Theo hướng dẫn tại điểm 2, mục II công văn số 62/TCHQ-CCHĐH ngày 4/1/2013 của Tổng cục Hải quan về việc áp dụng mẫu tờ khai hải quan ban hành theo Thông tư số 15/2012/TT-BTC ngày 8/2/2012 của Bộ Tài chính thì đối với thủ tục hải quan truyền thống “Cả Lệnh hình thức và Phiếu ghi kết quả kiểm tra đều được lưu cùng bộ hồ sơ tại cơ quan hải quan”. Vì vậy, Lệnh hình thức và Phiếu ghi kết quả kiểm tra được lưu cùng bộ hồ sơ hải quan tại Chi cục mở tờ khai hải quan.

Đối với lô hàng xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu vận chuyển đến cửa khẩu xuất do Phiếu ghi kết quả kiểm tra được lưu tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu nên không phải gửi kèm cùng bộ hồ sơ: 01 Biên bản bàn giao và 01 tờ khai hải quan (bản lưu người hải quan) cho Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất.