Theo Tổng cục Hải quan, PO được chấp nhận như một chứng từ tương đương hợp đồng để làm thủ tục hải quan, tuy nhiên, trên PO mà DN nộp cho cơ quan hải quan phải thể hiện được các điều khoản như của hợp đồng mua bán hàng hóa (tên của bên bán, bên mua; tên hàng; số lượng; đơn giá; thời gian, điều kiện giao hàng được quy định theo Incoterms-các điều khoản thương mại quốc tế; điều kiện thanh toán…); đủ làm cơ sở cho cơ quan hải quan xác định được chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, chính sách thuế của hàng hóa.

Ngoài ra, để đảm bảo cho công tác thực quản lý hải quan được đảm bảo theo đúng quy định và chặt chẽ, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các đơn vị hải quan trực thuộc hướng dẫn người khai hải quan nộp/xuất trình cho cơ quan hải quan chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu xe ô tô theo quy định tại Nghị định 154/2005/NĐ-CP; Thông tư 128/2013/TT-BTC; Thông tư 196/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính; Thông tư 20/2011/TT-BCT của Bộ Công Thương và các văn bản pháp luật hiện hành.

Tuy nhiên, theo Thông tư 20/2011/TT-BCT, đối với trường hợp DN đã nộp giấy chỉ định hoặc giấy ủy quyền là nhà nhập khẩu, nhà phân phối của chính hãng sản xuất, kinh doanh loại ô tô đó hoặc hợp đồng đại lý của chính hãng sản xuất, kinh doanh loại ô tô đó đã được cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự cho lô hàng xe ô tô nhập khẩu tại Chi cục hải quan cửa khẩu thì khi DN làm thủ tục nhập khẩu lô hàng tiếp theo tại cùng Chi cục hải quan cửa khẩu, cơ quan hải quan hướng dẫn DN nộp/xuất trình PO trong bộ hồ sơ hải quan để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, không yêu cầu DN phải nộp hợp đồng đại lý đó.