Loạt bài: Từng bước "gỡ khó" xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán hàng

Bài 3: Gỡ bỏ rào cản tâm lý, “hòa mình” vào công cuộc chuyển đổi số

Thùy Linh

Theo các chuyên gia, doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu cần nhanh chóng thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng. Bởi lẽ việc này là hoàn toàn đúng với quy định của pháp luật cũng như mang lại lợi ích cho nhiều bên, trong đó có cả lợi ích cho chính doanh nghiệp.

Các cửa hàng kinh doanh xăng dầu cần nhanh chóng thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.
Các cửa hàng kinh doanh xăng dầu cần nhanh chóng thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.

PGS.TS. Đinh Trọng Thịnh - Giảng viên Học viện Tài chính: 

Việc áp dụng hóa đơn điện tử, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế là một trong những yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Quản lý thuế. Trong khi các lĩnh vực khác đều đã triển khai từ tháng 7/2022 thì bán lẻ xăng dầu được áp dụng trễ nhất, do đó đã đến lúc các doanh nghiệp, cửa hàng phải thực hiện.

PGS.TS Đinh Trọng Thịnh
PGS.TS Đinh Trọng Thịnh

Trước mắt, có thể việc xuất hóa đơn điện tử còn có những khó khăn nhất định do chưa kịp thay đổi, nhưng đây là việc cần làm và phải làm. Việc xuất hóa đơn điện tử và kết nối với cơ quan thuế có làm tăng chi phí ban đầu cho các doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu nhưng không đáng, vì bất kể cây xăng nào cũng có máy đo bán và tính thành tiền cho từng lần bán. Việc rất đơn giản là kết nối máy đó với 1 máy POS in ra các hóa đơn điện tử như khi in ra từ các máy tính tiền trong các cửa hàng kinh doanh bán lẻ hiện nay. Lý do xuất hóa đơn điện tử từng lần bán xăng dầu làm tăng thời gian bán hàng, hay làm tăng chi phí bán hàng là không hợp lý.

Giải pháp quan trọng nhất hiện nay là cần đẩy mạnh tuyên truyền đến người dân, doanh nghiệp hiểu rõ về lợi ích và trách nhiệm, hiệu quả của việc sử dụng hóa đơn điện tử. Các cơ quan quản lý tại địa phương cũng quyết liệt vào cuộc, đồng bộ triển khai lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại các cây xăng và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định.

Ông Lê Hồng Quang - Phó Tổng Giám đốc thường trực Công ty cổ phần MISA

Ông Lê Hồng Quang
Ông Lê Hồng Quang

Việc áp dụng hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu đem lại nhiều lợi ích cho các bên. Đầu tiên là với người mua, khách hàng mua xăng dầu sẽ được nhận ngay hóa đơn mua hàng. Họ có thể sử dụng hóa đơn đó để kê khai, hạch toán, nhập dữ liệu tự động. Khách hàng cũng có thể dùng hóa đơn để tham chương trình Hóa đơn may mắn của cơ quan thuế với giá trị giải thưởng không hề nhỏ.

Đối với cơ quan quản lý Nhà nước, hoạt động này sẽ góp phần chuyển đối số toàn diện, từ đó giúp cho quản lý nhà nước tốt hơn. Ngoài ra, việc này cũng góp phần tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng.

Đặc biệt, việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu. Theo đó, sẽ tự động hóa các hoạt động về phát hành hóa đơn thay vì ghi chép thống kê cuối ngày. Cùng với đó, sẽ giúp doanh nghiệp quản lý bài bản hơn như: thống kê doanh thu tức thời, quản lý điều hành tự động…

Xét về dài hạn, doanh nghiệp nên đầu tư nhằm góp phần quản lý doanh nghiệp tốt hơn. Các doanh nghiệp cũng cần gỡ bỏ rào cản về tâm lý để phối hợp với các cơ quan cung cấp giải pháp, cơ quan quản lý nhà nước. Thực tế cho thấy khi bắt đầu triển khai hóa đơn điện tử nói chung cũng có băn khoăn, khó khăn, rào cản và sau đó chúng ta đều thích nghi được. Và khi đã thích nghi được thì bên cạnh việc chấp hành các quy định của Nhà nước, doanh nghiệp cũng góp phần vào chuyển đổi số đối với hoạt động của mình như: phục vụ khách hàng nhanh hơn, làm khách hàng hài lòng hơn, qua đó cũng cải tiến được hiệu quả sản xuất kinh doanh và các hoạt động điều hành khác của doanh nghiệp.

Hơn nữa, thời gian qua, cơ quan thuế trên cả nước đã tổ chức các hội nghị mời các đơn vị áp dụng và các doanh nghiệp cung cấp giải pháp để lắng nghe, tháo gỡ khó khăn, đưa hoạt động này nhanh chóng đi vào thực tiễn. Việc này cũng góp phần không nhỏ để hoàn thành việc triển khai xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên toàn quốc.

Bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam:

Bà Nguyễn Thị Cúc.
Bà Nguyễn Thị Cúc.

Hiện nay, chúng ta đang vướng mắc tư duy, không chỉ người bán xăng dầu mà cả của người mua hàng. Mọi người cần hiểu rằng, việc mua bán hàng hoá bất cứ lúc nào cũng cần phải có hoá đơn. Người bán hàng xuất hoá đơn cho 1 lần mua và mua bao nhiêu cũng là điều bình thường. Việc xuất hoá đơn xăng dầu từng lần cũng như những lần xuất hoá đơn bán lẻ khác, cần coi đó là một thói quen và bắt buộc trong quá trình giao dịch, như vậy sẽ đảm bảo kiểm soát được hàng hoá và ít gian lận về thuế.

TS Lê Đăng Doanh - Nguyên Viện trưởng Viện Nghiên cứu Quản lý kinh tế Trung ương (CIEM):

TS Lê Đăng Doanh.
TS Lê Đăng Doanh.

Việc đẩy mạnh số hóa góp phần tăng cường minh bạch trong công tác quản lý thuế là rất cần thiết, trong đó có lĩnh vực xăng dầu. Do đó, cơ quan quản lý có thể xem xét giải pháp tổng thể hỗ trợ doanh nghiệp về chi phí đầu tư ban đầu (thiết bị, phần mềm, kết nối hệ thống) và tìm giải pháp tối ưu nhất để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện.

Bên cạnh việc giải quyết vướng mắc, tồn tại cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện chủ trương, để giải quyết về vấn đề thói quen của khách hàng trong việc lấy hóa đơn bán lẻ xăng dầu, một số ý kiến đề xuất, cần phải sửa Luật Thuế thu nhập cá nhân cho phép chi phí xăng dầu của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh được tính là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế. Bởi trên thực tế, chi phí xăng dầu của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh là không hề nhỏ... và khi người dân có lợi ích chắc chắn sẽ yêu cầu cửa hàng bán lẻ xăng dầu xuất hóa đơn điện tử, nên bắt buộc cửa hàng phải xuất hóa đơn. Chỉ cần giải pháp này, chắc chắn dù không muốn, doanh nghiệp cũng phải thực hiện nghiêm quy định về hóa đơn điện tử.