Một hệ thống dữ liệu kế toán tốt khi nó đảm bảo các yêu cầu thông tin để đáp ứng nhu cầu sử dụng cho đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Quá trình thu thập dữ liệu kế toán chính là xem xét đến các yếu tố: Nội dung dữ liệu kế toán; Cách thức thu thập dữ liệu kế toán đầu vào; Phương thức thu thập dữ liệu kế toán toán đầu vào; Phương tiện thu thập dữ liệu đầu vào.