Việc thanh toán chế độ công tác phí được thực hiện theo thời gian công tác thực tế theo văn bản hoặc kế hoạch được phê duyệt của người có thẩm quyền cử cán bộ đi công tác. Quy định chế độ khoán công tác phí theo tháng được áp dụng cho các đối tượng thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.