Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán tại các đơn vị kế toán là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các đơn vị kế toán. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị kế toán và được quy định tại Luật Kế toán của Quốc hội và các nghị định, thông tư hướng dẫn.

Mặc dù hiện nay, khung khổ pháp lý về hoạt động kế toán nói chung và các quy định về xử phạt hành chính đối với lĩnh vực kế toán nói riêng cơ bản hoàn thiện và nghiêm khắc, song số vụ vi phạm trong lĩnh vực kế toán vẫn có chiều hướng gia tăng.