Để hoàn tất các thủ tục mua xe trả góp khác tỉnh, người mua cần chuẩn bị một số giấy tờ liên quan đến pháp lý.

Nếu đã thoả thuận về mức giá cũng như tình trạng xe, ưu đãi cùng nhiều vấn đề khác sau khi mua xe ô tô thì hai bên tiến hành làm hợp đồng mua bán ô tô (tốt nhất việc làm hợp đồng mua bán ô tô này được thực hiện ngay tại Phòng công chứng nhà nước, có chứng thực của Công chứng viên hoặc Luật sư), cụ thể trình tự làm hợp đồng cũ như các thủ tục được nêu rõ sau đây:

– Tuỳ theo thoả thuận mà bên mua xe được mang xe về liền ngay lúc đó (Thông thường bên mua thanh toán ngay 80% số tiền mua xe và sẽ được mang ngay ô tô đó về), tuy nhiên lúc này người bán vẫn giữ lại toàn bộ giấy tờ xe. Ngay khi đó hai bên làm Hợp đồng (viết tay) có nội dung tương tự như Hợp đồng mua bán ôtô theo mẫu của các Phòng công chứng nhà nước. Trong hợp đồng này ghi rõ : bên bán đồng ý bán và bên mua đồng ý mua. Bên mua đã thanh toán trước số tiền là : …. Số tiền còn lại là : …. bên mua sẽ thanh toán cho bên bán sau khi có hợp đồng mua bán có công chứng. Bên bán sẽ giao giấy tờ xe ngay khi bên mua thanh toán đủ tiền theo hợp đồng.

Công chứng hợp đồng

Tiếp theo cả 2 bên tới Phòng công chứng Hợp đồng mua bán ôtô tại bất kỳ Phòng công chứng nào. Cần chuẩn bị các giấy tờ sau: (tất cả đều là bản chính để Công chứng viên kiểm tra)

1. Đăng ký ôtô

2. Sổ đăng kiểm ôtô

3. Bảo hiểm ôtô (nếu có)

4. CMND của cả hai vợ chồng bên bán

5. Sổ Hộ khẩu của bên bán

6. CMND của bên mua

7. Đăng ký kết hôn của hai vợ chồng bên bán. Nếu chưa có chồng (hoặc vợ) hoặc đã ly dị chồng (hoặc vợ) phải có các giấy tờ chứng minh việc đó)

Tại phòng công chứng, Công chứng viên sẽ xem bộ hồ sơ này, soạn thảo hợp đồng. Tại đây Công chứng viên sẽ đọc lại hợp đồng mua bán cho cả hai bên cùng nghe, mỗi bên từng người một đọc kỹ lại hợp đồng và ký vào hợp đồng trước mặt Công chứng viên. Công chứng viên ký xác nhận việc mua bán của hai bên, sau đó đóng dấu của Phòng công chứng. Phí công chứng 0,01% giá trị xe +  phí lưu giữ hồ sơ 20 năm (Theo điều 2 Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP)

Lúc này người bán đã có thể bàn giao toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô có công chứng cho người mua và người mua thanh toán nốt số tiền còn lại theo hợp đồng cho người bán.

Người mua nộp thuế trước bạ cho xe của mình

Sau khi thu tục về hợp đồng hoàn tất, người mua mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô có công chứng đến Chi cục thuế quận (huyện) nơi mình ở để nộp thuế trước bạ. Lưu ý rằng số tiền ghi trên HĐMB chỉ để cán bộ thuế tham khảo. Cán bộ thuế căn cứ vào barem có sẵn để tính số tiền thuế.

Đăng ký ô tô

Sau khi có hoá đơn thuế trước bạ, người mua ôtô sẽ mang bộ hồ sơ này đến cơ quan công an đăng ký xe ôtô.

* Ở đây có một lưu ý: Vì người mua xe không cùng tỉnh/thành phố đang có hộ khẩu thường trú nên người mua phải yêu cầu người bán rút hồ sơ xe (hồ sơ gốc) tại cơ quan công an tỉnh/thanh phố nơi ôtô đó đang đăng ký. Điều này là bắt buộc nếu không không thể đăng ký sang tên được. Đây gọi là thủ tục chuyển vùng.

– Tại cơ quan công an, người mua được phát Tờ khai đăng ký ôtô (Cần chữ ký của người bán vào Tờ khai đăng ký ôtô, nên phải thương thảo trước với người bán về việc này, nếu cần phải giữ lại một số tiền).

– Phải cà số khung, số máy để dán vào tờ khai (thông thường có dịch vụ này, tuỳ theo độ dễ, khó mà giá tiền từ vài chục đến một hai trăm ngàn đồng).

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, vì ô tô thuộc dạng chuyển vùng, nên xe được cấp ngay biển số mới và cũng được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.

Khám lưu hành, đổi sổ lưu hành

– Sau 10 ngày sẽ có đăng ký ôtô trên mang tên người mua. Xe phải chuyển vùng (đổi biển số) thì cần phải đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và khám lưu hành xe ngay mặc dù có thể đi đến hết thời gian đăng kiểm còn lại.

– Lưu ý rằng vì mua ôtô không cùng tỉnh/thành phố nơi đăng ký hộ khẩu thường trú nên người mua phải yêu cầu người bán đến trạm đăng kiểm gốc (trạm đăng kiểm đã cấp sổ đăng kiểm cho ôtô này) để rút hồ sơ. Nếu không làm điều này, người mua sẽ không đăng kiểm được xe khi đó sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Tại cơ quan đăng kiểm, người mua sẽ được yêu cầu mua Bảo hiểm TNDS nếu xe chưa mua hoặc hết hạn.

– Xe phải khám lưu hành để có lưu hành mới, đồng thời sổ lưu hành cũng được đổi sang biển số xe mới và tên người mua. Phí và lệ phí kiểm định xe cơ giới có thể tham khảo tại Thông tư số 114/2013/TT-BTC ngày 20/8/2013.