Công ty TNHH Thời trang Star (Hà Nội) vốn rất quan tâm tới vấn đề cải tiến năng suất, chất lượng sản phẩm. Thời gian qua, doanh nghiệp này khá tích cực triển khai chương trình Kaizen. Một trong những phương thức khi áp dụng chương trình Kaizen là tối ưu hiệu suất làm việc thông qua các phần mềm quản lý 4.0.

Cụ thể, tất cả công việc được quản lý trên một hệ thống chung duy nhất, bao gồm tất cả các yếu tố nhỏ nhất như deadline, miêu tả công việc, file đính kèm, nhãn dán phân loại… nên giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót trong quá trình thực hiện. Doanh nghiệp không còn tình trạng quên việc như cách giao nhận bằng miệng, qua chat, excel, email…

Hơn nữa, Công ty TNHH Thời trang Star có thể xây dựng sẵn các mẫu cho dự án công việc khác nhau, nhân bản chúng lên để bắt đầu triển khai và sử dụng chính kinh nghiệm đó để tối ưu liên tục...

Bên cạnh sự tự giác của bản thân các doanh nghiệp, suốt hơn 2 thập niên qua, nhờ Chương trình quốc gia nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020 và Chương trình quốc gia hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa giai đoạn 2021 - 2030, không ít doanh nghiệp đã được hỗ trợ nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, hàng hóa thông qua áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, hệ thống quản lý và công cụ cải tiến năng suất tiên tiến.

Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp xây dựng, vận hành các hệ thống quản lý, công cụ cải tiến năng suất, chất lượng khác nhau. Những hệ thống, công cụ này đặt ra yêu cầu, đòi hỏi doanh nghiệp thực hành theo các cách thức khác nhau. Ví dụ như áp dụng riêng lẻ hệ thống quản lý, công cụ năng suất, chất lượng hoặc tích hợp nhiều hệ thống quản lý với nhau; kết hợp hệ thống với công cụ…

Tuy nhiên, tựu trung lại, hầu hết doanh nghiệp khi áp dụng thành công các hệ thống, công cụ cải tiến đều thu về không ít lợi ích thiết thực. Nhiều doanh nghiệp đã triển khai các dự án cải tiến, tối ưu hóa quá trình sản xuất theo hệ thống tiêu chuẩn, công cụ như: ISO, Lean, Kaizen, 5S... giúp cải thiện năng suất từ 15 - 20%.

Các chuyên gia năng suất, chất lượng khuyến cáo, sau khi đã đạt được những thành công nhất định trong cải tiến năng suất, chất lượng, các doanh nghiệp cần nghiên cứu duy trì các biện pháp trong dài hơi đảm bảo sự liên tục, bền bỉ, hướng tới phát triển bền vững. Điều này càng đóng vai trò quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt.