1. Nghiên cứu tài liệu về Hệ thống VNACCS/VCIS

- Cử cán bộ tham gia tích cực các lớp đào tạo và chi tiết về quy trình, nghiệp vụ sử dụng trong Hệ thống VNACCS/VCIS do các Cục Hải quan tỉnh, thành phố tổ chức từ tháng 9 đến tháng 11/2013.

- Tích cực nghiên cứu, tìm hiểu kỹ tài liệu kỹ thuật, nghiệp vụ về Hệ thống VNACCS/VCIS được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Hải quan, chuyên mục Hệ thống VNACCS/VCIS.

2. Chuẩn bị về điều kiện kỹ thuật

a. Hoàn thành đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp khẩn trương thực hiện đăng ký chữ ký số theo quy định tại Nghị định 87/2012/NĐ-CP và Thông tư số 196/2012/TT-BTC hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại một Cục Hải quan tỉnh, thành phố thuận tiện nhất cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

- Chữ ký số này sẽ được thực hiện trong Hệ thống VNACCS/VCIS trong thời gian tới.

- Tổng cục Hải quan chấp nhận tất cả chữ ký số cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép.

- Thời hạn hoàn thành đăng ký chữ ký số trước ngày 31/10/2013.

b. Hoàn thành đăng ký người sử dụng

- Doanh nghiệp cử cán bộ đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi thường xuyên làm thủ tục hải quan để nhận Mã người sử dụng (User ID) và Mật khẩu (Password) phục vụ cho việc vận hành thử hệ thống. Đối với một số doanh nghiệp cần bổ sung thêm thông tin phục vụ cho việc đăng ký người sử dụng, Tổng cục Hải quan sẽ có hướng dẫn sau.

- Thời hạn hoàn thành việc đăng ký người sử dụng trước ngày 31/10/2013.

c. Thực hiện cài đặt phần mềm đầu cuối

Doanh nghiệp thực hiện cài đặt phần mềm đầu cuối phục vụ cho việc chạy thử hệ thống VNACCS/VCIS theo một trong các cách thức sau:

- Thứ nhất: Doanh nghiệp tự đăng tải và cài đặt phần mềm do Tổng cục Hải quan cung cấp miễn phí, tải phẩn mềm tại đây.

- Thứ hai: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm đã được cơ quan Hải quan công bố hợp chuẩn với hệ thống VNACCS/VCIS do các Công ty tin học cung cấp: Trong trường hợp này, để cài đặt phần mềm đầu cuối, doanh nghiệp chủ động liên hệ các công ty tin học để được hướng dẫn.

- Thời hạn hoàn thành việc cài đặt phần mềm: Trước ngày 05/11/2013.

3. Phối hợp với Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS

- Doanh nghiệp chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ khai hải quan theo hoạt động thực tế tại đơn vị mình. Thời hạn hoàn thành chuẩn bị dữ liệu xong trước ngày 10/11/2013.

- Tổ chức khai báo thủ tục hải quan tới các Chi cục Hải quan, doanh nghiệp thường xuyên mở tờ khai thực hiện thủ tục hải quan điện tử theo Nghị định 87/NĐ-CP (không giới hạn doanh nghiệp có thể khai thử nghiệm đối với các Chi cục Hải quan khác) trong thời gian từ ngày 15/11/2013 đến ngày 15/02/2014.

- Phản ánh vướng mắc: Các vướng mắc trong quá trình chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS, đề nghị doanh nghiệp phản ánh về Tổng cục Hải quan vào mục Tư vấn - Hỗ trợ trực tuyến để được hỗ trợ.

Lưu ý: Trong thời gian từ 13h30 đến 14h30 ngày 14/01/2014: Doanh nghiệp tăng cường thực hiện khai tới Hệ thống VNACCS/VCIS để kiểm tra khả năng chịu tải của Hệ thống.

Đầu mối liên hệ của Tổng cục Hải quan và các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trong quá trình chạy thử Hệ thống được đăng tải tại Cổng thông tin điện tử Hải quan, chuyên mục Hệ thống VNACCS/VCIS.