Tất cả cửa hàng đã áp dụng hóa đơn điện tử từng lần bán hàng

Từ đầu năm 2024, Cục Thuế Quảng Bình đã triển khai đồng bộ giải pháp hóa đơn điện tử đối với các cơ sở kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh. Đây là một phần trong chiến lược hiện đại hóa hệ thống thuế, góp phần tăng cường minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Tuy nhiên, qua quá trình giám sát, nhiều bất cập đã được phát hiện khi không ít cơ sở chưa thực hiện đầy đủ việc xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng, gây ảnh hưởng không nhỏ đến mục tiêu đề ra.

Theo thống kê của Cục Thuế Quảng Bình, toàn tỉnh hiện có 117 doanh nghiệp với 213 cửa hàng kinh doanh xăng dầu đang hoạt động. Tất cả các cơ sở này đã áp dụng hình thức hóa đơn điện tử từng lần bán hàng. Tuy nhiên, chỉ có 60 cửa hàng, chiếm 28%, triển khai kết nối tự động xuất hóa đơn. Trong khi đó, phần lớn, tức 153 cửa hàng (72%), vẫn sử dụng máy POS để xuất hóa đơn thủ công. Điều này dẫn đến tình trạng không xuất hóa đơn đều đặn sau mỗi lần giao dịch, vi phạm quy định và gây khó khăn trong công tác quản lý.

Nguyên nhân chính của tình trạng trên là do nhiều cửa hàng chưa sử dụng các ứng dụng tự động để xuất hóa đơn ngay sau mỗi lần bơm xăng. Việc chuyển đổi từ máy POS thủ công sang cột đo tích hợp phần mềm tự động hóa gặp phải rào cản về chi phí đầu tư ban đầu và sự thiếu nhận thức về lợi ích lâu dài của hệ thống này.

Nhằm khắc phục những hạn chế nêu trên, ngày 3/12/2024, Tổng cục Thuế đã ban hành công văn yêu cầu tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện hóa đơn điện tử từng lần bán hàng tại các cơ sở kinh doanh xăng dầu. Theo đó, Cục Thuế Quảng Bình đã xây dựng lộ trình cụ thể với mục tiêu đến hết quý II/2025, đạt tỷ lệ 95% các cơ sở kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tự động xuất hóa đơn sau mỗi lần bán hàng.

Để đẩy mạnh tuyên truyền và hỗ trợ kỹ thuật,Cục Thuế Quảng Bình tổ chức các buổi hội thảo, tập huấn để phổ biến lợi ích của việc áp dụng hệ thống tự động xuất hóa đơn điện tử. Đặc biệt, chi phí chuyển đổi sang cột đo tích hợp phần mềm tự động sẽ được so sánh cụ thể, nhằm nhấn mạnh tính hiệu quả và khả năng cạnh tranh của các cửa hàng áp dụng giải pháp này.

Cùng với đó, Cục Thuế phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại những cửa hàng chưa triển khai kết nối tự động. Các hành vi vi phạm quy định về hóa đơn điện tử sẽ bị xử lý nghiêm khắc, từ phạt hành chính, thu hồi giấy phép kinh doanh, đến chuyển cơ quan Công an xử lý nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật. Danh sách các cơ sở vi phạm cũng sẽ được công khai theo đúng quy định.

Đáng chú ý, Cục Thuế Quảng Bình cũng giao nhiệm vụ cho Phòng Thanh tra - Kiểm tra và các chi cục thuế cấp huyện phối hợp với UBND địa phương lập Tổ công tác liên ngành để giám sát việc thực hiện hóa đơn điện tử tại các cửa hàng xăng dầu. Đây được xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong những tháng cuối năm 2024 và đầu năm 2025.

Đặt mục tiêu cụ thể

Với những biện pháp quyết liệt và đồng bộ được triển khai, Cục Thuế Quảng Bình kỳ vọng sẽ đạt được những kết quả mang tính đột phá trong công tác quản lý hóa đơn điện tử tại các cơ sở kinh doanh xăng dầu. Mục tiêu cụ thể là đến tháng 6/2025, ít nhất 95% các cửa hàng xăng dầu trên địa bàn tỉnh sẽ chuyển đổi thành công sang hệ thống tự động xuất hóa đơn điện tử sau mỗi lần bán hàng. Đây không chỉ là một con số thể hiện cam kết, mà còn là tiền đề quan trọng để thúc đẩy sự minh bạch và hiệu quả trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.

Đầu tiên, việc triển khai hệ thống tự động xuất hóa đơn điện tử sẽ giúp tăng cường tính minh bạch trong các giao dịch kinh doanh. Khi tất cả các giao dịch bán hàng đều được ghi nhận tự động, cơ quan thuế có thể dễ dàng theo dõi và kiểm tra, từ đó hạn chế các hành vi gian lận, trốn thuế hoặc khai báo không chính xác. Điều này không chỉ đảm bảo nguồn thu ngân sách nhà nước mà còn xây dựng môi trường cạnh tranh công bằng giữa các doanh nghiệp. Những cửa hàng tuân thủ tốt quy định sẽ được khuyến khích, trong khi các cơ sở vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm minh.

Bên cạnh đó, hệ thống hóa đơn điện tử tự động sẽ mang lại nhiều lợi ích trực tiếp cho các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu. Việc sử dụng cột đo tích hợp phần mềm tự động không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất hóa đơn thủ công. Điều này góp phần cải thiện chất lượng dịch vụ, nâng cao trải nghiệm khách hàng và củng cố uy tín của doanh nghiệp. Hơn nữa, các cửa hàng đầu tư vào công nghệ hiện đại sẽ dễ dàng thích nghi với xu hướng số hóa, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trong dài hạn.

Đặc biệt, việc áp dụng hóa đơn điện tử tự động còn tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững của ngành kinh doanh xăng dầu. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa hệ thống thuế, thúc đẩy sự minh bạch trong quản lý tài chính và hướng tới một nền kinh tế số toàn diện. Mô hình này không chỉ có ý nghĩa tại Quảng Bình mà còn có thể trở thành điển hình để nhân rộng ra các tỉnh, thành phố khác trên cả nước.

Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu trên, cần có sự đồng lòng và hợp tác từ phía doanh nghiệp. Quá trình chuyển đổi ban đầu có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt liên quan đến chi phí đầu tư và thay đổi thói quen vận hành. Nhưng với sự hỗ trợ từ cơ quan thuế, cùng các chính sách khuyến khích cụ thể, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể vượt qua thách thức này.