Yêu cầu doanh nghiệp khẩn trương đăng ký chữ ký số
(Tài chính) Tổng cục Hải quan vừa mới ban hành công văn số 5559/TCHQ-CNTT ngày 20/9/2013 để hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện các nội dung cụ thể liên quan đến triển khai chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử (TTHQĐT).
Trước đó, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 2341/QĐ-BTC ngày 18/9/2013 quy định về lộ trình triển khai sử dụng chữ ký số công cộng trong TTHQĐT.
Việc sử dụng chữ ký số công cộng trong TTHQĐT theo Quyết định 2341/QĐ-BTC được thực hiện theo Thông tư số số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính, trong giai đoạn thực hiện chạy thử nghiệm hệ thống VNACCS/VCIS (từ tháng 11/2013 đến tháng 2/2014) và thực hiện chính thức hệ thống từ tháng 4/2014.
Để công tác triển khai đạt hiệu quả, Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố khẩn trương phổ biến, thông báo, hướng dẫn cho các doanh nghiệp (DN) xuất nhập khẩu, đại lý hải quan trên địa bàn nội dung của Quyết định 2341/QĐ-BTC.
Yêu cầu DN khẩn trương tiến hành đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 196/2012/TT-BTC.
Đồng thời, các đơn vị phổ biến rộng rãi tới cán bộ, công chức và đưa nội dung hướng dẫn việc đăng ký sử dụng chữ ký số công cộng tại các buổi đào tạo, tập huấn về hệ thống VNACCS/VCIS.
Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố phải thực hiện nâng cấp các hệ thống thông tin để triển khai sử dụng chữ ký số theo đúng thời gian quy định tại Quyết định của Bộ Tài chính là từ 01/11/2013.
Về kỹ thuật, Tổng cục giao cho Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan nâng cấp hệ thống thông tin đáp ứng yêu cầu triển khai sử dụng chữ ký số; hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố triển khai và hướng dẫn các công ty cung cấp phần mềm đầu cuối nâng cấp hệ thống để đáp ứng yêu cầu thực hiện từ 01/11/2013.
Đăng ký sử dụng chữ ký số trên toàn quốc: Chỉ trong 02 phút
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính, trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan phải đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan thông qua Cổng thông tin điện tử Hải quan (địa chỉ: www.customs.gov.vn).
Các nội dung đăng ký gồm: a) Tên, mã số thuế của cơ quan, tổ chức xuất khẩu, nhập khẩu hoặc đại lý làm thủ tục hải quan (nếu có); b) Họ và tên, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, chức danh (nếu có) của người được cấp chứng thư số; c) Số nhận dạng chữ ký số (Serial Number); d) Thời hạn hiệu lực của chữ ký số.
Trong các trường hợp: Các thông tin đã đăng ký có sự thay đổi, gia hạn chứng thư số, thay đổi cặp khóa, tạm dừng chứng thư số thì người khai hải quan phải đăng ký lại với cơ quan Hải quan các thông tin nêu trên.
Không quá 2 phút kể từ thời điểm kết thúc việc đăng ký, thông qua Cổng Thông tin điện tử hải quan, cơ quan Hải quan trả lời chấp nhận hoặc từ chối (có nêu rõ lý do) chữ ký số của người khai hải quan.
Chữ ký số đã đăng ký của người khai hải quan được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên phạm vi toàn quốc.