Phó Tổng giám đốc BHXH Việt Nam Trần Đình Liệu cho biết, năm 2018, BHXH Việt Nam đã ban hành Quyết định số 595/QĐ-BHXH về quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; trong đó, có quy định về việc cấp, quản lý mã số BHXH.

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai Quyết định số 595/QĐ-BHXH đã gặp phải một số hạn chế như: Việc cập nhật, cấp mã số BHXH vẫn còn chậm, bị trùng, sai sót ảnh hưởng đến chất lượng thông tin, tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT…

Để khắc phục tình trạng này, ngày 28/3/2019, BHXH Việt Nam ban hành Quyết định số 346/QĐ-BHXH  ban hành quy chế quản lý và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/4/2019.

Theo đó, quy trình cấp, quản lý mã số BHXH có sự tham gia của UBND xã, cơ quan Bưu điện và cơ quan BHXH với sự chỉ đạo thống nhất từ Tổ kiểm soát cập nhật dữ liệu hộ gia đình tại cấp Trung ương, cấp tỉnh và cấp huyện.

Quy trình cấp, quản lý mã số BHXH được tổ chức chặt chẽ trong rà soát, đối chiếu thông tin trên nguồn dữ liệu tập trung toàn quốc đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác biến động thành viên hộ gia đình vào cơ sở dữ liệu hộ gia đình. Mỗi người tham gia chỉ được cấp duy nhất một mã số BHXH.

Tại hội nghị, đại diện Trung tâm công nghệ thông tin (BHXH Việt Nam), Công ty Ứng dụng kỹ thuật và sản xuất (Tecapro) đã hướng dẫn BHXH các địa phương sử dụng phần mềm theo quy trình của Quyết định 346/QĐ-BHXH gồm 3 bước: Tìm kiếm, cập nhật và phê duyệt.

Đồng thời, giải đáp những vướng mắc của BHXH địa phương về sử dụng phần mềm theo quy trình của Quyết định 346/QĐ-BHXH.