Hướng tới đồng bộ 100% hóa đơn điện tử trong bán lẻ xăng dầu

Thùy Linh

Nhờ sự triển khai quyết liệt hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong lĩnh vực bán lẻ xăng dầu, các cửa hàng trên toàn quốc đã sớm thực hiện bước chuyển đổi quan trọng này. Tuy nhiên, tiến độ và hiệu quả tại từng địa phương vẫn còn không đồng đều, đòi hỏi sự phối hợp quyết liệt hơn từ các bên liên quan.

Chậm nhất trong tháng 3/2025, 100% cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên toàn quốc áp dụng giải pháp kết nối tự động. Ảnh: TL.
Chậm nhất trong tháng 3/2025, 100% cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên toàn quốc áp dụng giải pháp kết nối tự động. Ảnh: TL.

Nỗ lực chuyển đổi

Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tài chính, từ tháng 4/2024, toàn bộ cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên cả nước chính thức áp dụng HĐĐT cho từng lần bán hàng. Đây là bước tiến lớn, không chỉ nhằm hiện đại hóa công tác quản lý mà còn giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Tổng cục Thuế đã đưa ra nhiều giải pháp hỗ trợ, trong đó nổi bật nhất là hệ thống kết nối tự động. Hệ thống này được thiết kế để tự động ghi nhận và truyền tải dữ liệu bán hàng từ cột đo xăng dầu về hệ thống hóa đơn điện tử mà không cần khách hàng yêu cầu. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác và minh bạch mà còn giảm thiểu sai sót từ sự can thiệp của con người, tạo niềm tin cho khách hàng và nhà quản lý.

Bên cạnh đó, các công nghệ khác như máy POS, máy tính bảng và camera AI cũng được áp dụng để hỗ trợ việc quản lý dữ liệu bán hàng và phát hành HĐĐT. Tuy nhiên, những giải pháp này vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế, đặc biệt trong khâu triển khai thực tế.

Mặc dù đã có những bước tiến đáng kể, tiến độ triển khai HĐĐT tại các địa phương vẫn không đồng đều. Kết quả thống kê cho thấy, các tỉnh miền Bắc có tỷ lệ kết nối tự động trên 90%, trong khi tại miền Nam, tỷ lệ này chỉ đạt dưới 50%.

Nguyên nhân của sự chênh lệch này một phần xuất phát từ điều kiện hạ tầng công nghệ, phần khác đến từ năng lực triển khai tại địa phương. Cơ quan thuế đã tiến hành hơn 13.000 lượt kiểm tra, giám sát việc phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng, nhưng hiệu quả kiểm tra vẫn chưa đạt được mục tiêu đề ra.

Những khó khăn khác còn đến từ việc một số doanh nghiệp chưa sẵn sàng về mặt công nghệ, cũng như chi phí đầu tư cho thiết bị hiện đại. Điều này gây áp lực lớn lên các đơn vị bán lẻ và đòi hỏi sự hỗ trợ từ cơ quan quản lý nhà nước.

Tổng cục Thuế đã đưa ra nhiều giải pháp hỗ trợ, trong đó nổi bật nhất là hệ thống kết nối tự động.
Tổng cục Thuế đã đưa ra nhiều giải pháp hỗ trợ, trong đó nổi bật nhất là hệ thống kết nối tự động.

Quyết liệt thúc đẩy tiến độ

Nhằm đẩy nhanh tiến độ và khắc phục những tồn tại, Tổng cục Thuế đã phối hợp với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để phê duyệt các mẫu cột đo xăng dầu mới. Việc này không chỉ giúp đa dạng hóa nguồn cung mà còn giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, công tác tuyên truyền và đào tạo được tăng cường để nâng cao nhận thức của doanh nghiệp về lợi ích của việc áp dụng HĐĐT. Các chương trình hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn và giải đáp thắc mắc được triển khai đồng loạt nhằm giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm quen và thích ứng với hệ thống mới.

Đặc biệt, các biện pháp mạnh tay như thu hồi giấy phép kinh doanh xăng dầu đối với các đơn vị vi phạm quy định về HĐĐT đã được áp dụng. Đây là tín hiệu rõ ràng cho thấy quyết tâm của cơ quan quản lý trong việc đảm bảo mọi doanh nghiệp tuân thủ quy định.

Tại các cửa hàng đã áp dụng hệ thống kết nối tự động, dữ liệu bán hàng được ghi nhận đầy đủ và phát hành hóa đơn đúng quy định, ngay cả khi khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn. Hệ thống tự động tạo hóa đơn sau một thời gian nhất định, đảm bảo mọi giao dịch đều minh bạch và không bỏ sót.

Ngày 9/12/2024, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện số 129/CĐ-TTg, yêu cầu tất cả các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên toàn quốc hoàn thành việc áp dụng hệ thống kết nối tự động trước tháng 3/2025. Điều này đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng nghỉ từ các cơ quan thuế địa phương, chính quyền địa phương và cả doanh nghiệp.

Tổng cục Thuế đã chỉ đạo Cục Thuế doanh nghiệp lớn tiếp tục tổng hợp các số liệu chính xác, ghi nhận ý kiến đóng góp từ các cục thuế để rút ra những kinh nghiệm thực tế. Trên cơ sở đó, các giải pháp đồng bộ, hiệu quả hơn sẽ được xây dựng nhằm đảm bảo quá trình triển khai HĐĐT diễn ra suôn sẻ, đáp ứng đúng yêu cầu của Chính phủ.

Theo nhiều chuyên gia, HĐĐT không chỉ là công cụ quản lý mà còn là giải pháp chiến lược để minh bạch hóa và hiện đại hóa ngành bán lẻ xăng dầu. Việc đồng bộ hóa 100% HĐĐT sẽ không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn tạo môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch và hiện đại.

Với sự quyết tâm từ các cơ quan quản lý và sự phối hợp chặt chẽ của các doanh nghiệp, Tổng cục Thuế kỳ vọng sẽ hoàn thành mục tiêu đồng bộ HĐĐT trên toàn quốc vào tháng 3/2025. Đây sẽ là tiền đề quan trọng để xây dựng một nền kinh tế số bền vững, minh bạch và phát triển mạnh mẽ trong tương lai.