Ngành Dệt may áp dụng tích hợp các hệ thống quản lý để nâng cao năng xuất chất lượng
Tích hợp hệ thống quản lý đang là giải pháp được các doanh nghiệp áp dụng nhằm đáp ứng yêu cầu của các sản phẩm dịch vụ, khách hàng, thị trường, luật pháp cũng như nội bộ doanh nghiệp. Trước yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường, các doanh nghiệp sản xuất trong ngành Dệt may hiện nay thường lựa chọn từ hai hệ thống quản lý ISO trở lên để áp dụng.
Theo chia sẻ của các doanh nghiệp, việc vận hành bởi các hệ thống quản lý khi được áp dụng đồng thời mà chưa được tích hợp có thể gây mâu thuẫn, tăng sự trùng lặp và phát sinh giấy tờ, chi phí, gây giảm hiệu quả cho các doanh nghiệp.
Tuy nhiên, sau khi tham gia dự án đào tạo, hướng dẫn xây dựng mô hình điểm ích hợp các hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 26000 cho các doanh nghiệp ngành Dệt may và da giầy do Công ty cổ phần Chứng nhận và Giám định IQC chủ trì thực hiện, nhiều doanh nghiệp dệt may đã đạt được những kết quả tích cực.
Vạn Thiên Sa - một trong những nhà cung cấp chăn ga gối đệm lớn của Việt Nam đã chọn phương án tích hợp hai hệ thống quản lý là ISO 9001:2015 và ISO 26000:2010 cho nhân viên trong nhà máy.
Được biết, sau khi tích hợp các hệ thống quản lý, doanh nghiệp đã tránh được những vấn đề mà các doanh nghiệp trước đó gặp phải khi áp dụng các tiêu chuẩn đơn lẻ như: đạt được mục tiêu của hệ thống quản lý này thì sẽ làm ảnh hưởng thậm chí là gây trở ngại cho các mục tiêu hướng đến của tiêu chuẩn khác; các hệ thống quản lý được xây dựng đồng thời như hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001:2015), và các yêu cầu về trách nhiệm xã hội (ISO 26000:2010) sẽ dẫn đến các thủ tục quản lý cồng kềnh, khó áp dụng và chồng chéo lẫn nhau...
Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống quản lý tích hợp còn là giải pháp kết hợp các hệ thống với nhau nhằm thúc đẩy hiệu quả của quản lý, giảm bớt số lượng cuộc đánh giá nội bộ trong năm, cải tiến liên tục, cải thiện hình ảnh của tổ chức doanh nghiệp và sử dụng chúng như một công cụ quảng bá. Các lợi ích này chính là sự hợp lý hóa các nguồn lực, tiết kiệm chi phí từ việc loại bỏ sự lặp lại của tài liệu và hồ sơ, giảm bớt sự phức tạp, sự kết hợp lại và hòa hợp tốt hơn, tăng thêm sự tin tưởng trong khách hàng, sự bảo đảm đối với cộng đồng và khách hàng rằng các hệ thống này đang được quản lý.
Công ty Cổ phần dệt may Phú Vĩnh Hưng cũng đã lên kế hoạch tích hợp hai tiêu chuẩn đó là ISO 9001 và ISO 14001 cho doanh nghiệp. Những nỗ lực thực hiện thay đổi cải tiến của Công ty đã mang lại kết quả. Nhờ có áp dụng tích hợp ISO Công ty đã hóa giải được những khó khăn trong quá trình vận hành doanh nghiệp, tăng cường chất lượng của sản phẩm, hoạt động của công ty thân thiện với môi trường giúp nâng cao vị thế của công ty trên trường quốc tế.
Để đạt được thành quả trên, các cán bộ và công nhân viên của Công ty Cổ phần dệt may Phú Vĩnh Hưng đã cùng với các chuyên gia tư vấn của đơn vị tư vấn là Công ty cổ phẩn chứng nhận và giám định IQC đã trao đổi và tiến hành cải tiến trong sáu tháng, thành quả đạt được đó là đã loại bỏ những bất cập, đạt được nhiều lợi ích hơn từ việc hợp nhất các yêu cầu chung của các tiêu chuẩn và triển khai, kiểm soát chúng một cách hiệu quả.
Bài học kinh nghiệm được doanh nghiệp này rút ra là: để thành công bền vững và phát triển lâu dài không có cách nào khác các doanh nghiệp phải đi theo một lộ trình có hệ thống, mục tiêu rõ ràng, phải có những sản phẩm ổn định và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng đồng thời phải phát triển hài hòa với thiện nhiên môi trường và để đạt được điều đó các doanh nghiệp phải tìm mọi giải pháp tốt để áp dụng trong đó có tích hợp các hệ thống ISO.
Doanh nghiệp này cũng mong muốn được tiếp cận nhiều hơn với các chương trình năng suất chất lượng tương tự để đạt được mục tiêu tăng năng suất chất lượng và giảm thiểu các chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.