Từ ngày 15/3/2025, Cục Hải quan sẽ triển khai hệ thống công nghệ thông tin  theo mô hình cơ cấu tổ chức hải quan mới. Để thực hiện công tác cấu hình, chuẩn bị hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu triển khai cơ cấu tổ chức bộ máy mới, Cục Hải quan sẽ tạm dừng tiếp nhận khai hải quan từ 23h00 ngày 14/3/2025 đến 05h00 ngày 15/3/2025.

Theo đó, Cục Hải quan các đơn vị thuộc và trực thuộc bố trí cán bộ, công chức trực và phối hợp với Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan trong quá trình chuyển đổi hệ thống từ 23h00 ngày 14/3/2025 đến hết ngày 16/3/2025. Đồng thời, bố trí toàn bộ cán bộ, công chức trong đơn vị đi làm bình thường trong 02 ngày 15-16/3/2025.

Cục Hải quan giao Ban Giám sát quản lý hải quan chủ trì, phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ hướng dẫn các đơn vị trong Ngành thực hiện thủ tục theo cơ cấu tổ chức hải quan mới. Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan trong quá trình chuẩn bị trước khi triển khai hệ thống.

Ban nghiệp vụ thuế Hải quan liên hệ Kho bạc để lấy thông tin tài khoản kho bạc, mã kho bạc mới sau khi sắp xếp mô hình tổ chức mới. Ban nghiệp vụ thuế Hải quan trao đổi với Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số (Bộ Tài chính) để cấp mã, đổi, cập nhật thông tin về mã quan hệ ngân sách.

Đối với các chi cục hải quan vùng, Cục Hải quan yêu cầu các đơn vị chịu trách nhiệm chủ trì triển khai nâng cấp, làm mới hệ thống mạng LAN, máy chủ đảm bảo đáp ứng các nhu cầu của tổ chức mới. Đồng thời, duy trì mô hình an toàn bảo mật thông tin như hiện tại. Các đơn vị chủ động mở cổng dịch vụ trên tường lửa mạng cho các đơn vị được sáp nhập để kết nối vào tài nguyên cấp Chi cục khu vực theo yêu cầu nội bộ của từng Chi cục vùng.

Các chi cục chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và duy trì hoạt động của trang thiết bị, hạ tầng mạng của phòng máy chủ tại trụ sở cơ quan hải quan cho đến khi Cục Hải quan có thông báo.

Được biết, Cục Hải quan sẽ dừng tiếp nhận thông tin đến các hệ thống công nghệ thông tin vệ tinh, thông tin đối với Cổng thanh toán điện tử. Đồng thời, cập nhật thông tin danh mục; cấu hình lại các dịch vụ trên các hệ thống công nghệ thông tin vệ tinh. Cục Hải quan cũng đóng các mã hải quan dừng hoạt động; thiết lập lại mã quan hệ ngân sách của tất cả các chi cục và cập nhật tài khoản kho bạc, mã kho bạc cho tất cả các chi cục.

Đối với hệ thống VNACCS/VCIS, dừng hoạt động địa chỉ tiếp nhận tờ khai từ Internet của VNACCS/VCIS để dừng việc tiếp nhận tờ khai. Đối với các chi cục Hải quan dừng hoạt động, dừng tiếp nhận tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS kể từ ngày 15/3/2025.

Đồng thời, Cục Hải quan sẽ thay đổi tên toàn bộ các Cục Hải quan, Chi cục Hải quan hiện tại thành Chi cục Hải quan khu vực, Hải quan cửa khẩu/Ngoài Cửa khẩu; cập nhật danh sách đơn vị Hải quan mới lên Cổng Thông tin điện tử Hải quan (bao gồm mã/tên Hải quan cũ, mã/tên Hải quan mới) kể từ ngày 15/3/2025. Cơ quan hải quan sẽ mở lại hoạt động tiếp nhận tờ khai trên VNACCS/VCIS sau khi đã cấu hình xong.