Theo Phòng Tổ chức nhân sự Công ty, năm 2016 ông Mai mới được nâng bậc lương tiếp theo. Ông Mai hỏi, công ty của ông có thực hiện đúng quy định không và khi nào ông được nâng bậc lương tiếp theo?

Luật  sư Trần Văn Toàn, Văn phòng luật sư Khánh Hưng - Đoàn luật sư Hà Nội trả lời ông Mai như sau:

Theo thông tin ông Phạm Mai phản ánh, nhận thấy công ty cổ phần nơi ông làm việc đang áp dụng chế độ tiền lương tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty Nhà nước.

Tại Điều 6 Nghị định này quy định, việc chuyển, xếp lương phải bảo đảm theo nguyên tắc làm công việc gì xếp lương theo công việc đó, giữ chức vụ gì xếp lương theo chức vụ hoặc phụ cấp giữ chức vụ đó trên cơ sở tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân; tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức, nhân viên; tiêu chuẩn xếp hạng công ty.

Về điều kiện xét nâng bậc lương hằng năm trong công ty nhà nước (và doanh nghiệp áp dụng chế độ tiền lương như công ty nhà nước) được hướng dẫn tại Mục 4 Thông tư số 18/2008/TT-BLĐTBXH sửa đổi  khoản 1, Mục IV Thông tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH như sau:

- Người lao động phải thường xuyên hoàn thành công việc được giao về số lượng, chất lượng ghi trong hợp đồng lao động (HĐLĐ) đã ký kết.

- Không trong thời gian bị thi hành kỷ luật lao động theo quy định của Bộ luật Lao động và nội quy lao động của công ty;

- Đối với viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, nhân viên thừa hành phục vụ có thời gian giữ bậc lương hiện hưởng tại doanh nghiệp ít nhất 2 năm (đủ 24 tháng) đối với các ngạch có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) thấp hơn 2,34; có ít nhất 3 năm (đủ 36 tháng) đối với các ngạch có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) từ 2,34 trở lên quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP.

Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh đạt kết quả thi nâng bậc theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ứng với công việc đảm nhận, nếu thi đạt bậc nào thì xếp lương theo bậc đó.

Do ở Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ tại các công ty nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP không quy định thang lương riêng cho người có trình độ đào tạo cao đẳng. Vào thời điểm năm 2009, việc xếp lương đối với người tốt nghiệp cao đẳng làm việc tại doanh nghiệp nhà nước (và các doanh nghiệp áp dụng chế độ tiền lương như công ty nhà nước) chưa có hướng dẫn cụ thể. Có doanh nghiệp sử dụng người lao động trình độ cao đẳng làm công việc trực tiếp sản xuất thì xếp lương bậc 2, hoặc bậc 3 thang lương công nhân. Có doanh nghiệp sử dụng người lao động trình độ cao đẳng làm công việc theo chuyên môn nghiệp vụ thì xếp lương bậc 1 hoặc bậc 2 của thang lương chức danh cán sự, kỹ thuật viên Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ tại các công ty nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP.

Ông Mai chưa nêu chưa rõ thời điểm ông được nhận vào làm việc (tháng 1/2009), ông làm công việc gì, được xếp lương hệ số bao nhiêu? Diễn biến tiền lương từ khi bắt đầu làm việc đến tháng 7/2013 như thế nào? Vì vậy, giả thiết diễn biến tiền lương của ông Mai như sau:

- Tháng 1/2009, khi ký HĐLĐ, ông Mai được bố trí làm việc ở vị trí chức danh cán sự hoặc kỹ thuật viên, được xếp lương bậc 1/12, hệ số 1,8 thang lương chức danh cán sự, kỹ thuật viên, Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ tại các công ty nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP.

- Tháng 1/2011, ông Mai được nâng lương bậc 2/12, hệ số 1,99 thang lương chức danh cán sự, kỹ thuật viên.

- Tháng 1/2013, ông Mai được nâng lương bậc 3/12, hệ số 2,18 thang lương chức danh cán sự, kỹ thuật viên.

Do ông Mai có bằng tốt nghiệp đại học, tháng 7/2013 ông Mai được công ty chấp thuận sử dụng ông vào vị trí, công việc có yêu cầu trình độ đại học, nên ông được chuyển, xếp lương từ bậc 3/12 hệ số 2,18 thang lương chức danh cán sự, kỹ thuật viên sang bậc 1/8 hệ số 2,34, thang lương chức danh chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ tại các công ty nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP. Việc chuyển xếp lương sang chức danh mới có hệ số lương bằng hoặc cao hơn gần nhất so với hệ số lương của chức danh cũ đang hưởng là đúng quy định.

Căn cứ hướng dẫn tại Mục 4 Thông tư số 18/2008/TT-BLĐTBXH sửa đổi  khoản 1, Mục IV Thông tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH, ông Mai phải có ít nhất 3 năm (đủ 36 tháng) giữ bậc 1/8 hệ  2,34 ở thang lương  chức danh chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư  thì mới đủ điều kiện nâng bậc lương. Phòng Tổ chức nhân sự Công ty trả lời đến năm 2016 ông Mai mới đủ điều kiện về thời gian xét nâng bậc 2/8 là đúng quy định.