Để việc áp dụng công cục 5S thực chất và mang lại hiệu quả cao, Công ty Cổ phần Elovi Việt Nam đã thành lập Ban 5S, với quy chế hoạt động và quy định thưởng phạt rõ ràng. Theo đó, hoạt động khen thưởng tập trung vào những ý tưởng cải tiến của cán bộ, công nhân viên; chỉ phạt lao động công ích thay vì phạt tiền như nhiều đơn vị khác.

Cùng với đó, Công ty đã tiến hành kẻ vẽ lối đi lại cho người đi bộ, lối đi cho xe nâng và có dấu hiệu nhận biết rõ ràng. Kẻ vẽ định vị các đồ dùng, dụng cụ dễ di chuyển như xe đẩy, cân, quạt…

Đồng thời, bổ sung tem nhãn định danh cho tất cả các đồ dùng, vật dụng, giá kệ, gáy file tài liệu. Công ty cũng bố trí các khẩu hiệu, poster và bảng tin 5S nhằm truyền thông hoạt động nội bộ.

Ban 5S của Công ty cũng đã tổ chức phát động, lồng ghép trò chơi liên quan đến 5S giúp nâng cao tinh thần thi đua, cũng như nhận thức cho người lao động. Giải pháp mang lại sự hưởng ứng cao của người lao động là thiết lập biểu đánh giá chấm điểm để duy trì 5S, tuyên dương các tổ làm tốt và nhắc nhở tổ thực hiện chưa tốt.

Chia sẻ kinh nghiệm triển khai 5S ông Cao Văn Kiên, Phó Tổng giám đốc Elovi, Trưởng Ban 5S cho biết: Các tổ trưởng 5S từng phòng, ban, bộ phận tiến hành đánh giá nội bộ hàng ngày. Với mỗi tiêu chí không đạt, tổ trưởng có trách nhiệm nhắc nhở cá nhân liên quan và không để 1 tiêu chí không đạt quá 3 ngày liên tiếp. Ban 5S phân công lịch đánh giá chéo, mỗi tuần sẽ có 2 tổ trưởng đi đánh giá tất cả các tổ. Kết quả sẽ được tổng kết theo từng tháng.

Nhờ triển khai thực hành tốt, công cụ 5S đã mang lại Công ty Cổ phần Elovi Việt Nam nhiều lợi ích như: 100% cán bộ, công nhân viên Công ty được tham gia đào tạo 5S, tất cả các bộ phận có tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá 5S; giảm thời gian tìm kiếm hồ sơ giấy tờ, hiện thời gian tìm kiếm hồ sơ, tài liệu đang sử dụng tại các phòng, ban khối văn phòng dưới 30 giây…