Việc chuẩn hóa dữ liệu MST với mã số định danh cá nhân nhằm cụ thể hóa Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030” ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (Đề án 06); tiến tới chuyển sang sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho MST.

Theo ông Nguyễn Việt Thống - Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng, mục tiêu của việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MSTcá nhân nhằm đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác 3 thông tin: Họ và tên; số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc số định danh đối với cá nhân chưa có căn cước công dân; ngày, tháng, năm sinh của cá nhân vào dữ liệu của MST để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đảm bảo mỗi cá nhân được cấp một MST duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp MST để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.

Theo đó, đối tượng MST cá nhân cần rà soát phục vụ chuyển đổi mã định danh làm MST là: Các MST của cá nhân có quốc tịch Việt Nam, cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân là người phụ thuộc theo quy định; cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các khoản khác thuộc ngân sách; cá nhân đại diện hộ kinh doanh sử dụng MST 10 số để kê khai các nghĩa vụ thuế của cá nhân đại diện hộ kinh doanh.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp là đơn vị chi trả thu nhập, cần tổng hợp danh sách các cá nhân, người phụ thuộc để đăng ký thay đổi thông tin MST từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân đảm bảo đầy đủ, chính xác 3 trường thông tin nêu trên. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử để tra cứu danh sách cá nhân cần rà soát thông tin đăng ký thuế gồm “Tra cứu dữ liệu đối với danh sách người nộp thuế cần rà soát thông tin qua cơ quan chi trả” và “Tra cứu dữ liệu đối với danh sách người phụ thuộc cần rà soát 2 thông tin qua cơ quan chi trả”.

Trường hợp có phát sinh danh sách cần rà soát thì thực hiện phân loại rà soát theo đối tượng sau: Đối với cá nhân, người phụ thuộc đăng ký cấp MST qua chứng minh nhân dân, đã có căn cước công dân nhưng chưa cập nhật vào MST, tổ chức chi trả tổng hợp danh sách và thực hiện đăng ký thay đổi thông tin MST từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân; đồng thời, cập nhật lại thông tin họ tên, ngày sinh (nếu có sai sót).

Đối với cá nhân, người phụ thuộc đăng ký cấp MST qua căn cước công dân, tổ chức chi trả triển khai đến người lao động tại đơn vị rà soát lại thông tin họ và tên, ngày sinh, số căn cước công dân. Trường hợp có sai sót, thực hiện đăng ký thay đổi thông tin MST.

Các trường hợp sai tên cá nhân, tên người phụ thuộc hoặc MST đã được cấp qua chứng minh nhân dân có thêm ký tự như STR, nếu hệ thống chưa hỗ trợ cập nhật thay đổi thông tin qua tổ chức chi trả bằng phương thức điện tử, tổ chức chi trả tổng hợp hồ sơ theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT (dành cho cá nhân) hoặc mẫu 20-ĐKTH-TCT (dành cho người phụ thuộc) ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính và đính kèm các giấy tờ có liên quan nộp trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả.

Ngoài ra, đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi, tổ chức chi trả lưu ý thực hiện đăng ký hoặc cập nhật thay đổi thông tin đăng ký thuế qua mã định danh cá nhân (nếu có) để phục vụ tốt cho việc đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đối với các cá nhân khác (không thuộc trường hợp đăng ký thay đổi thông tin qua tổ chức chi trả), có thể tự chủ động rà soát thông tin đăng ký MST của cá nhân, bằng 2 cách: Thực hiện đăng ký tài khoản thuế điện tử dành cho cá nhân, sau đó đăng nhập và bấm vào mục Đăng ký thuế → Thay đổi thông tin → hệ thống sẽ hiện ra các thông tin đăng ký thuế của cá nhân hiện đang đăng ký với cơ quan thuế; hoặc thực hiện tra cứu thông tin MST của cá nhân tại trang web https://www.gdt.gov.vn (mục tra cứu thông tin người nộp thuế).

Ngoài ra, đối với cá nhân đã có tài khoản thuế điện tử, có thể kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế tại trang thuế điện tử. Đối với cá nhân chưa có tài khoản thuế điện tử thì kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Hiện nay, Cục Thuế Sóc Trăng đang đẩy mạnh tuyên truyền, khuyến khích người nộp thuế là cá nhân thực hiện cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế của mình chính xác, tạo thuận lợi cho việc rà soát chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân.

Để việc rà soát và kê khai thay đổi thông tin MST cá nhân được tiện lợi, nhanh chóng, cơ quan thuế khuyến khích các cá nhân thực hiện đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử để chủ động tra cứu thông tin và không cần phải nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan thuế.

Đồng thời, tài khoản giao dịch thuế điện tử còn được sử dụng cho các dịch vụ khác như kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cho thuê tài sản, phi nông nghiệp, lệ phí trước bạ, nộp thuế qua ứng dụng etax mobile…