Văn phòng Bộ Tài chính: Đổi mới phương pháp làm việc, phân công cán bộ theo hướng đa nhiệm, linh hoạt

Minh Đức

Đây là một trong những giải pháp được Văn phòng Bộ Tài chính chú trọng thực hiện trong thời gian vừa qua, nhằm đáp ứng yêu cầu hoàn thành một khối lượng lớn công việc được giao.

Ông Phạm Văn Trường - Phó Chánh Văn phòng Bộ Tài chính báo cáo đánh giá tình hình triển khai nhiệm vụ 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm.
Ông Phạm Văn Trường - Phó Chánh Văn phòng Bộ Tài chính báo cáo đánh giá tình hình triển khai nhiệm vụ 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm.

Từ ngày 1/3/2025, Văn phòng Bộ Tài chính được sắp xếp, tổ chức, kiện toàn trên cơ sở hợp nhất các bộ phận liên quan giữa Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại Doanh nghiệp. Từ ngày 1/6/2025, tiếp nhận bộ phận khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng của Thanh tra Bộ sau khi kết thúc nhiệm vụ.

Để đảm bảo triển khai nhịp nhàng, hiệu quả các mặt công tác, Văn phòng Bộ đã tham mưu trình Bộ ban hành Quyết định số 1018/QĐ-BTC ngày 14/3/2025 về việc ban hành Quy chế làm việc của Bộ Tài chính. Từ đó quy định rõ và phân cấp mạnh mẽ, trong đó đề cao trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị, Lãnh đạo Bộ phụ trách lĩnh vực, công việc được giao, Thủ trưởng đơn vị chủ trì, Thủ trưởng đơn vị phối hợp. 

Trong bối cảnh sắp xếp lại tổ chức bộ máy, khối lượng công việc tăng, thời hạn yêu cầu hoàn thành rất gấp, Văn phòng Bộ đã có nhiều đổi mới phương pháp làm việc, phân công cán bộ theo hướng đa nhiệm, linh hoạt, vừa thực hiện nhiệm vụ hành chính vừa tham mưu chính sách, bảo đảm không để gián đoạn dòng thông tin lên Lãnh đạo Bộ; ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng các nội dung tham mưu, tổng hợp.

Tại Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm 2025 kết hợp với Hội nghị điển hình tiên tiến năm 2025 của Văn phòng Bộ Tài chính, tổ chức ngày 11/7, ông Phạm Văn Trường - Phó Chánh Văn phòng cho biết, trong 6 tháng đầu năm, khối lượng văn bản đến Bộ Tài chính rất lớn.

Sau khi hợp nhất phải tiếp nhận và xử lý khối lượng văn bản tăng đến 40%, nội dung văn bản có tính chất phức tạp, một số nội dung cần có ý kiến phối hợp liên ngành, cần nghiên cứu kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ giữa nhiều đơn vị.

Công tác cải cách hành chính tiếp tục được triển khai chủ động, tích cực tham mưu, triển khai hiệu quả các nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính theo chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tài chính.

Trong 6 tháng đầu năm, Văn phòng Bộ đã tham mưu xây dựng tổng cộng 60 Tờ trình Bộ và 642 văn bản đi (phục vụ quá trình ban hành 12 Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, 40 văn bản đi ngoài Bộ và 302 văn bản đi trong Bộ)…

Việc vận hành hoạt động Bộ phận Một cửa Bộ Tài chính đảm bảo ổn định, thông suốt, hiệu quả. Trong 6 tháng đầu năm, đã tiếp nhận xử lý hơn 875 hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực trong ngành.

Công tác văn thư, hành chính được triển khai linh hoạt và chặt chẽ, tổng số công văn đi là 13.492 văn bản, bình quân hơn 105 văn bản/ngày làm việc (tăng 42% so với cùng kỳ năm ngoái). 

Trước sự sắp xếp của hệ thống, bộ phận lưu trữ đã tiếp nhận từ các Cục, Vụ của Bộ Tài chính (cũ) khoảng 2.000 m tài liệu; tiếp nhận từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư khoảng 2.500 m tài liệu; tiếp nhận từ Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại Doanh nghiệp khoảng 20 m tài liệu.

Tài liệu giao lập được lập hồ sơ thống kê danh mục và bàn giao theo quy định. Giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng, đã hoàn thành chỉnh lý khoa học 550 m, chỉnh lý sơ bộ 76 m tài liệu. Tổng số tài liệu đang bảo quản tại kho lưu trữ khoảng 12.100 m tài liệu; diện tích kho lưu trữ hiện có khoảng 1.857 m2.

Công tác truyền thông được thực hiện nhịp nhàng. Văn phòng Bộ phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc Bộ, các cơ quan báo chí trong và ngoài ngành Tài chính để thực hiện và điều phối thông tin của Bộ Tài chính. Xây dựng các Kế hoạch thông tin tuyên truyền lớn được báo chí, dư luận xã hội quan tâm như Kế hoạch Thông tin tuyên truyền tại Kỳ họp thứ 9 Quốc hội khóa XV.

Tổ chức khai thác hiệu quả Trang Tin tức Tài chính và Trang tin Bộ trưởng Bộ Tài chính thuộc Cổng Thông tin điện tử Bộ Tài chính; sản xuất, đăng tải hơn 600 tin, bài, phóng sự ảnh; vận hành hiệu quả bảng tin điện tử tại tầng 1 (Trụ sở Bộ) góp phần lan tỏa thông tin tuyên truyền tích cực về các hoạt động của Bộ Tài chính.

Chia sẻ về phương hướng nhiệm vụ của Văn phòng Bộ trong 6 tháng cuối năm, Phó Chánh Văn phòng Phạm Văn Trường cho biết, sẽ khẩn trương, kiên quyết, kiên trì khắc phục những mặt còn hạn chế, bất cập, quyết tâm nỗ lực hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ được giao.

Văn phòng Bộ sẽ tiếp tục khẳng định, nâng cao vị trí, vai trò là cơ quan tham mưu, điều phối, giúp việc cho lãnh đạo Bộ trong trong chỉ đạo điều hành thực hiện nhiệm vụ của Bộ Tài chính; đổi mới tư duy, cách nghĩ, cách làm để bảo đảm thực hiện tốt chức năng tham mưu chiến lược, triển khai nhiều cải cách, đột phá trong thời gian tới. 

Tổng kết về phong trào thi đua yêu nước và công tác khen thưởng giai đoạn 2021 - 2025, Phó Chánh Văn phòng Bộ Tài chính Hoàng Minh Tuấn cho biết quá trình triển khai các phong trào thi đua luôn có sự đồng lòng, chung sức của toàn thể công chức, người lao động Văn phòng Bộ.

Song song đó là sự theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra thường xuyên, kịp thời của Lãnh đạo Văn phòng Bộ; tổ chức kiểm tra việc triển khai thực hiện phong trào thi đua ở các Phòng trong đơn vị, kịp thời động viên, khích lệ những tập thể, cá nhân làm tốt; hướng dẫn, hỗ trợ những nơi chưa làm tốt, nâng dần độ đồng đều trong phong trào thi đua.

Các phong trào thi đua đã được triển khai thực hiện đồng bộ, sâu rộng và mang lại những kết quả tích cực. Các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua được biểu dương kịp thời và tổng hợp vào thành tích thi đua khen thưởng hàng năm để đề xuất khen thưởng. 

Văn phòng Bộ luôn chú trọng xây dựng các tiêu chí điển hình tiên tiến của tập thể và cá nhân phù hợp với đặc điểm, tính chất, nhiệm vụ của đơn vị; lồng ghép các nội dung, tiêu chí xây dựng điển hình tiên tiến của các phong trào thi đua và hướng tới thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị trọng tâm của đơn vị.

“Văn phòng Bộ sẽ tích cực hưởng ứng, đăng ký thực hiện các nội dung thi đua do Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính phát động trong giai đoạn 2026-2030. Phấn đấu hằng năm thực hiện ký giao ước thi đua, phát động phong trào thi đua trong toàn thể công chức người lao động nhằm tạo động lực hoàn thành tốt các nhiệm vụ chuyên môn và các nhiệm vụ khác của Văn phòng Bộ. Các đơn vị trong Văn phòng Bộ sẽ xây dựng các kế hoạch và giải pháp thực hiện để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao”, Phó Chánh Văn phòng Hoàng Minh Tuấn khẳng định.

Cũng tại Hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Hoàng Minh Tuấn đã phát động phong trào thi đua yêu nước giai đoạn 2026-2030 trong lãnh đạo, công chức, người lao động Văn phòng Bộ nhằm góp phần thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ Bộ Tài chính nhiệm kỳ 2025-2030, kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội của đất nước giai đoạn 2026-2030.