30.058 doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh đăng ký

Nhằm đáp ứng tốt hơn việc sử dụng HĐĐT của những ngành nghề kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, Tổng cục Thuế đã ban hành Quy trình quản lý HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Quyết định số 1391/QĐ-TCT ngày 23/8/2022; xây dựng và chính thức vận hành hệ thống thống HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 15/12/2022.

Thực hiện chỉ đạo của Tổng cục Thuế,  Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện rà soát, lập danh sách doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền; tổ chức triển khai theo 2 giai đoạn (giai đoạn 1 triển khai từ ngày 15/12/2022 đến ngày 31/3/2023 và giai đoạn 2 từ ngày 1/4/2023 đến ngày 31/12/2023).

Theo thống kê từ Tổng cục Thuế, tính đến hết tháng 8/2023, đã có 30.058 doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền với số lượng hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền ước đạt 21,29 triệu hóa đơn.

Cơ sở kinh doanh Hải sản Làng chài (Bắc Ninh) đã được cán bộ thuế tại Cục Thuế Bắc Ninh hướng dẫn và áp dụng HĐĐT khởi tại từ máy tính tiền từ tháng 4/2023. Trung bình 1 tháng cơ sở kinh doanh phát hành khoảng 200 hoá đơn. Theo chị Hương - đại diện cơ sở kinh doanh Hải sản Làng chài, loại hình hoá đơn này có rất nhiều lợi ích bởi hộ kinh doanh được chủ động lập và xuất hoá đơn khi có phát sinh giao dịch hàng hoá, dịch vụ. Ngoài ra, cũng có thể chủ động sửa những sai sót phát sinh ngay trên ứng dụng; xử lý triệt để được việc chậm chễ trong quá trình lập hoá đơn, giúp cho khách hàng nhận hoá đơn ngay sau khi sử dụng dịch vụ.

Đáng chú ý, theo chia sẻ của hộ kinh doanh này, kể từ khi áp dụng HĐĐT khởi tại từ máy tính tiền, hiệu suất công việc của nhân viên tăng lên đáng kể. Nếu như trước đây tất cả các nhân viên ghi thực đơn đều phải đi từng bàn để viết tay thì nay khi có ứng dụng này chỉ cần sử dụng app là có thể lên đơn ngay lập tức cho khách hàng. Nhờ đó, thời gian và chi phí được tiết kiệm khá nhiều.

Có thể thấy, so với HĐĐT có mã thông thường thì HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có nhiều lợi ích hơn như có thể xuất hóa đơn ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya (do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan Thuế chính là HĐĐT có mã của cơ quan Thuế) mà không mất thời gian chờ đợi như hình thức hóa đơn có mã thông thường. Cơ sở kinh doanh hay doanh nghiệp cũng chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày, mà không cần phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.

Đặc biệt, tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất HĐĐT cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi; bản in ra của hóa đơn có giá trị pháp lý, là chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế; không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn; trường thông tin về người mua trên hóa đơn có thể là mã số thuế hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu (nếu người mua không có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế).

Theo chia sẻ của nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ tại cơ sở kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nếu như trước đây muốn lấy hoá đơn thường sẽ phải chờ ít nhất 1 ngày để nhân viên phục vụ, lễ tân yêu cầu kế toán làm thủ tục xuất hoá đơn. Thậm chí, có trường hợp đã để lại thông tin rồi nhưng sau nhiều ngày vẫn không thấy có hoá đơn gửi về. Chính vì vậy, kể từ khi nhiều cơ sở kinh doanh áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, khách hàng có thể lấy hoá đơn ngay lập tức. Nhờ đó đã góp phần tạo thói quen văn minh là tập hợp và lưu trữ tất cả các hoá đơn mua hàng. Đăc biệt, sự nhanh chóng, tiện lợi này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người mua hàng trong việc tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành Thuế.

Nỗ lực đưa HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền vào cuộc sống

Theo Tổng cục Thuế, hiện nay vẫn còn một số vướng mắc khi triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Theo đó, mặc dù đã rất quyết liệt trong công tác chỉ đạo triển khai, song do cơ sở pháp lý chưa bắt buộc để người bán phải xuất HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cho người mua theo từng giao dịch.

Hơn nữa, theo quy định hiện hành cơ sở kinh doanh có thể sử dụng đồng thời nhiều hình thức HĐĐT; hoặc được phép xuất hóa đơn tổng cuối ngày trong các lĩnh vực kinh doanh thương mại bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng... do đó số lượng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền phát hành chưa sát thực tế.

Theo bà Nguyễn Thị Lan Anh - Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế), để tiếp tục mở rộng triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, Tổng cục Thuế sẽ chỉ đạo các cục thuế trực tiếp chỉ đạo việc rà soát để tăng thêm số lượng cơ sở kinh doanh đưa vào diện triển khai đến hết năm 2023.

Ngoài ra, ngành Thuế cũng sẽ đẩy mạnh tuyên truyền về lợi ích của HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền; tuyên truyền về chương trình “Hóa đơn may mắn” đến người dân, cơ sở kinh doanh, thúc đẩy, khuyến khích người tiêu dùng lấy HĐĐT khi mua hàng hóa, dịch vụ.

Các cục thuế cũng sẽ quyết liệt trong việc phối hợp cơ quan ban ngành địa phương, rà soát, xử lý vi phạm đối với các cơ sở kinh doanh không xuất hóa đơn kịp thời cho người mua khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ để thúc đẩy các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật.