Đối với người tiêu dùng: Scan and Check cung cấp thông tin chính thống về doanh nghiệp (DN) chủ thương hiệu và thông tin về sản phẩm hàng hóa do chính nhà sản xuất kê khai.

Đối với cơ quan quản lý nhà nước: Scan and Check cung cấp thông tin về tình trạng hợp lệ của mã số mã vạch đầu 893 gắn trên sản phẩm hàng hóa (những DN có hành vi vi phạm việc sử dụng mã số mã vạch sẽ bị cắt thông tin khỏi Mạng đăng kí toàn cầu thông tin điện tử các bên sử dụng mã số mã vạch GEPIR và Scan and Check sẽ cảnh báo cho các cơ quan chức năng biết để thanh tra, xử phạt).

Đối với DN sử dụng mã số mã vạch đầu 893: Scan and Check giúp DN quảng bá miễn phí hình ảnh thương hiệu và các thông tin chi tiết về sản phẩm hàng hóa ra thị trường trong và ngoài nước.

Tổng cục trưởng Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng cho biết, từ năm 1995 đến nay Việt Nam đã cấp mã số mã vạch cho DN, nhưng hoạt động này chưa phát huy hiệu quả. Mã số, mã vạch xem như “chứng minh thư”, mỗi DN chỉ được cấp một mã.

Thế nhưng DN không cập nhật đầy đủ thông tin của sản phẩm lên “chứng minh thư” đó để quảng bá hình ảnh và tự bảo vệ thương hiệu của mình. Từ đó, cơ quan quản lý khó kiểm soát còn người tiêu dùng không biết chắc chắn sản phẩm mình mua có đúng của DN chính hãng hay hàng trôi nổi.

Việc cập nhật thông tin đầy đủ qua mã số mã vạch còn giúp DN quản lý từng sản phẩm, biết rõ tình trạng sản xuất của lô hàng, nguồn gốc nguyên vật liệu và biết hàng đó đã chuyển tới trung tâm phân phối nào hay đang nằm ở vị trí nào trong kho. Nếu như để tìm kiếm chính xác vị trí kiện hàng đang nằm ở đâu theo cách thủ công có thể mất hàng tháng, nhưng quét mã vạch sẽ chỉ mất 3 giây.

Hiện, Việt Nam có 25.000 DN được cấp mã số mã vạch, trong số này có tới 15.000 đơn vị ngừng hoạt động hoặc bị thu hồi mã DN.

Việc xây dựng và công bố phần mềm sẽ góp phần hỗ trợ cơ quan quản lý, DN và người tiêu dùng thuận lợi hơn trong việc quản lý, cập nhật thông tin lưu thông, kiểm soát chất lượng hàng hóa.