Cụ thế, đó là các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập; doanh nghiệp siêu nhỏ (cơ sở kinh doanh có từ mười lao động trở xuống); doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn (thuộc danh mục địa bàn ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp do Chính phủ quy định).

Giá bán hoá đơn do cục thuế đặt in sẽ do cục trưởng cục thuế quyết định và niêm yết giá bán hoá đơn theo nguyên tắc giá bảo đảm bù đắp chi phí gồm: giá đặt in và phí phát hành. Cơ quan thuế không được thu thêm bất kỳ khoản thu nào ngoài giá bán đã niêm yết đồng thời quản lý trực tiếp công việc này.

Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh được mua hóa đơn từ cơ quan thuế theo tháng theo nguyên tắc số lượng mua tháng sau không quá số lượng đã sử dụng của tháng mua trước đó. Khi mua hóa đơn lần đầu, tổ chức, hộ kinh doanh không được mua quá một quyển 50 số cho mỗi loại hoá đơn. Nếu chưa hết tháng đã sử dụng hết hoá đơn mua lần đầu, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thời gian, số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hoá đơn bán lần tiếp theo.

Trong khi đó, các doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh; doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ 5 tỉ đồng trở lên được tự in khi có mã số thuế.

Các tổ chức kinh doanh không thuộc các trường hợp nêu trên chỉ được tự in hoá đơn khi đã được cấp mã số thuế; có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ; có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ; không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế trong vòng 1 năm trước đó…

Các doanh nghiệp được tự in hóa đơn chỉ nên đặt in ở các tổ chức đảm bảo các điều kiện đã được cơ quan quản lý quy định. Cụ thể, đó phải là nhà in có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm).

Các tổ chức này có trách nhiệm in hoá đơn theo đúng hợp đồng in đã ký, không được giao lại toàn bộ hoặc bất kỳ khâu nào trong quá trình in hoá đơn cho tổ chức in khác thực hiện; quản lý, bảo quản các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in tốt; phải hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng… Đặc biệt, phải báo cáo về việc nhận in hoá đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp một năm hai lần.

Riêng với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được Bộ Tài chính hướng dẫn riêng.