Trong những năm gần đây, ngành Sản xuất phải đối mặt với nhiều biến động, thúc đẩy các doanh nghiệp coi trọng cắt giảm chi phí hơn là tăng doanh thu. Không ít lãnh đạo doanh nghiệp chia sẻ: Trong sản xuất, chỉ cần cắt giảm 1% chi phí cũng là điều rất quý.

Tuy nhiên, cắt giảm chi phí không phải điều dễ dàng. Cắt giảm sai có thể gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm, suy giảm doanh thu, kéo tụt hiệu suất người lao động…

Cắt giảm chi phí đúng cách là việc doanh nghiệp không lãng phí thời gian, nguyên vật liệu, nhân sự vào các hoạt động không cần thiết; hay sản xuất quá mức gây dư thừa và tăng chi phí lưu trữ, kho bãi. Đây chính là điều mà mô hình Lean, một mô hình kinh điển trong quản lý vận hành, hướng đến.

Lean là mô hình quản trị theo triết lý tinh gọn, bắt đầu xuất hiện từ lĩnh vực sản xuất và dần được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau. Mô hình này dựa trên ý tưởng tăng năng suất và giảm lãng phí trong sản xuất.

Ứng dụng mô hình Lean, doanh nghiệp sẽ nhận diện đúng đâu thật sự là những khoản đang gây lãng phí. Khi gọi tên chính xác các lãng phí, doanh nghiệp sẽ có lựa chọn cắt giảm đúng thay vì “cắt nhầm” vào các chi phí thiết yếu, gây ra các thiệt hại không đáng có.

Trong một bài điều tra của Tạp chí Industry Week, Lantech - một công ty sản xuất thiết bị của Mỹ khi hoàn tất việc xây dựng hệ thống Lean vào năm 1995 cho biết đã đạt được rất nhiều cải tiến so với hệ thống sản xuất theo lô sản phẩm năm 1991.

Cụ thể là: Mặt bằng sản xuất trên mỗi máy giảm 45%; phế phẩm giảm 90%; chu kỳ sản xuất giảm từ 16 tuần xuống còn 5 ngày 14 giờ; thời gian giam hàng giảm từ 4 – 20 tuần xuống còn 1 – 4 tuần.

Thời gian qua, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã áp dụng Lean và thu về kết quả khá tích cực. Điển hình có thể kể tới như:Công ty cổ phần May Hưng Nhân;  Công ty Dây cáp điện Việt Nam (CADIVI), Công ty cổ phần May Nam Hà…

Kinh nghiệm từ các doanh nghiệp cho thấy, áp dụng Lean đã giúp các công đoạn được phân chia rõ ràng, bố trí mặt bằng sản xuất ngăn nắp, sạch sẽ, khoa học, giảm bớt 80% lượng hàng tồn trên chuyền may. Đồng thời, năng suất lao động tăng từ 20% đến 30%; quá trình sản xuất ổn định và lỗi trong công đoạn giảm từ 10% xuống 5%; lỗi thành phẩm dưới 2%...

Thực tế từ những thành công của các doanh nghiệp trong nước đã cho thấy Lean không phải là một công cụ quá khó khăn để áp dụng. Doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể thực hiện thành công và thu được những lợi ích to lớn.