Thứ nhất, phải được trả cho việc sử dụng các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hoá nhập khẩu đang được xác định trị giá tính thuế.

Điều kiện đầu tiên để cộng phí bản quyền vào trị giá tính thuế hàng nhập khẩu là phải liên quan đến chính hàng hóa nhập khẩu đang được xác định trị giá tính thuế. Ví dụ: hàng hóa nhập khẩu là động cơ, linh kiện, bộ phận, phụ tùng đó.

Thứ hai, do người mua phải trả trực tiếp hay gián tiếp, như một điều kiện cho giao dịch bán hàng hoá đang được xác định trị giá tính thuế, có nghĩa là người mua hàng trả phí bản quyền, phí giấy phép như một phần trong hoạt động mua bán hàng hoá nhập khẩu.

Điều kiện thứ hai này xác định khoản phí bản quyền phải trả là điều kiện ràng buộc để có được giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đang xác định trị giá

Thứ ba, chưa được tính trong giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán của hàng hoá nhập khẩu đang được xác định trị giá tính thuế.

Căn cứ quy định tại điểm a, khoản 1, mục VII, phần II Thông tư số 40/2008/TT-BTC ngày 21/05/208 của Bộ Tài chính (nay là điểm 1.1, khoản 1, Điều 14 Thông tư số 205/2010/TT-BTC ngày 15/12/2010) thì một trong 3 điều kiện để điều chỉnh cộng là phải có số liệu khách quan, định lượng được phù hợp với các chứng từ hợp pháp có liên quan.

Trường hợp lô hàng nhập khẩu có các khoản điều chỉnh phải cộng nhưng không có số liệu khách quan, định lượng được để xác định trị giá tính thuế thì không xác định theo trị giá giao dịch và phải chuyển sang phương pháp xác định trị giá tính thuế tiếp theo.

Như vậy, Công ty TNHH Chế tạo Công nghiệp và gia công chế biến hàng xuất khẩu Việt Nam (VMEP) có thể căn cứ vào hồ sơ cụ thể, đối chiếu với các hướng dẫn nêu trên để khai báo, thực hiện đúng quy định.