Tờ khai hải quan điện tử được sử dụng dưới 3 hình thức
Ngày 19/8/2016, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 33/2016/QĐ-TTg ban hành Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử. Theo Quy chế này, có 3 hình thức để sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử.
Quyết định 33 nêu rõ, đối tượng áp dụng của Quy chế gồm bên cung cấp thông tin là Tổng cục Hải quan và bên sử dụng thông tin gồm các cơ quan quản lý nhà nước (thực hiện các thủ tục về thuế, cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các thủ tục hành chính khác; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa trên thị trường); các tổ chức tín dụng và các tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền.
Theo đó, các đối tượng có thể sử dụng 3 hình thức để cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử, cụ thể:
Thứ nhất, bên sử dụng thông tin truy cập Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử bằng tài khoản do Tổng cục Hải quan cấp để sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng văn bản điện tử.
Thứ hai, bên sử dụng thông tin thực hiện kết nối hệ thống thông tin với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử để sử dụng thông tin dưới dạng dữ liệu điện tử.
Thứ ba, đối với các lực lượng thực hiện nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường như quản lý thị trường, công an kinh tế… có thể sử dụng điện thoại di động để nhắn tin tới số điện thoại được Tổng cục Hải quan công bố chính thức. Sau đó sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử cung cấp từ tin nhắn văn bản để kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa.