Tổng cục Hải quan cũng hướng dẫn các đơn vị trong việc sử dụng các mẫu biên bản, quyết định và thông báo sử dụng trong xử phạt vi phạm hành chính trong ngành Hải quan.

Theo đó, các đơn vị sử dụng các mẫu biên bản và quyết định được ban hành kèm theo Nghị định 97 thay cho các mẫu biên bản và quyết định ban hành kèm theo Thông tư 155/2016/TT-BTC ngày 20/10/2016 của Bộ Tài chính .

Tuy nhiên, đối với các mẫu biên bản, quyết định và mẫu thông báo được ban hành kèm theo Thông tư 155/2016/TT-BTC mà không có trong phụ lục được ban hành kèm theo Nghị định 97/2017/NĐ-CP thì vẫn tiếp tục thực hiện theo Thông tư 155/2016/TT-BTC.

Đối với mẫu biên bản vi phạm hành chính, Tổng cục Hải quan hướng dẫn, trường hợp các đơn vị còn mẫu biên bản vi phạm hành chính được cấp phát thì sẽ tiếp tục sử dụng mẫu biên bản này.

Trong trường hợp các đơn vị đã sử dụng hết mẫu biên bản được cấp phát hoặc trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính về hành vi vi phạm quy định tại các nghị định xử phạt vi phạm hành chính thuộc các lĩnh vực khác, thì các đơn vị tự soạn thảo và in trực tiếp từ máy tính để sử dụng theo mẫu của Tổng cục Hải quan.

Tổng cục Hải quan yêu cầu, để đảm bảo phù hợp với quy định của Luật Quản lý thuế, trường hợp căn cứ Luật Quản lý thuế để lập biên bản, ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong ngành Hải quan thì các đơn vị căn cứ Luật Quản lý thuế để bổ sung, sửa đổi tên các loại biên bản, quyết định đó và bổ sung căn cứ lập biên bản và ban hành quyết định.