Doanh nghiệp cần chọn lựa công cụ cải tiến năng suất phù hợp nhất
Mỗi công cụ nâng cao năng suất, chất lượng sẽ có ưu, nhược điểm riêng, đặt ra yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp phải nhanh nhạy lựa chọn và áp dụng mô hình phù hợp nhất để đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã rất quen thuộc với các các công cụ cải tiến năng suất, chất lượng như: 5S, Kaizen, Lean, 6 Sigma, TPM, KPI, MFCA, BSC… Đây là những giải pháp giúp cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm đã được chứng minh hiệu quả tại nhiều doanh nghiệp trong nước cũng như quốc tế.
Các chuyên gia năng suất, chất lượng đánh giá, việc áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng, công cụ cải tiến năng suất được xem là yếu tố quan trọng bên cạnh những giải pháp về đổi mới khoa học kỹ thuật giúp doanh nghiệp ổn định, nâng cao chất lượng sản phẩm, năng cao năng suất, qua đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
Áp dụng thành công công cụ cải tiến năng suất sẽ tác động đến mọi thành phần kinh tế trong xã hội như: doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận; người tiêu dùng được sử dụng những sản phẩm có chất lượng tốt với chi phí hợp lý; người lao động gia tăng thu nhập; đất nước tăng nguồn thu từ thuế...
Các công cụ cải tiến năng suất như: 5S, Kaizen, Lean, 6 Sigma, TPM, KPI, MFCA, BSC… là những giải pháp giúp doanh nghiệp cải tiến quy trình sản xuất, loại bỏ khuyết điểm, giảm lãng phí không đáng có nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nâng cao vị thế và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Tuy nhiên, điều đáng lưu ý là mỗi công cụ cải tiến năng suất đều đem đến cho doanh nghiệp những lợi ích riêng. Cụ thể như, áp dụng mô hình quản lý tinh gọn (Lean), Kaizen, 5S sẽ giúp các doanh nghiệp loại bỏ lãng phí và bất hợp lý trong quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ, hướng mọi hoạt động của tổ chức theo hướng tinh gọn; giúp doanh nghiệp cải tiến, ngăn ngừa sai lỗi, giảm thiểu rủi ro, từ đó nâng cao năng suất...
Áp dụng công cụ 6 Sigma giúp doanh nghiệp giảm sai lỗi, giảm chi phí, tăng sự hài lòng của khách hàng và bảo đảm giao hàng đúng hẹn, đồng thời là cơ sở quan trọng để nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Công cụ cải tiến năng suất Hạch toán chi phí dòng nguyên liệu (MFCA) lại có tác dụng giúp doanh nghiệp hình thành phương pháp và cách thức kiểm soát chi phí đối với các nguyên vật liệu tham gia quá trình sản xuất và giảm lãng phí.
Ngoài ra, công cụ Bảo trì năng suất tổng thể (TPM) có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu suất hoạt động, loại bỏ sự cố, sai sót của máy móc thiết bị thông qua việc tự bảo dưỡng máy móc trong quá trình sản xuất hàng ngày...
Một công cụ sẽ có ưu, nhược điểm riêng. Điều này đặt ra yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp phải nhanh nhạy, linh hoạt lựa chọn và áp dụng mô hình phù hợp nhất để đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
