Khi thực hiện các thủ tục này, người làm thủ tục khai báo theo phương thức điện tử các thông tin hoặc chứng từ thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Đồng thời, phải nộp hoặc xuất trình các chứng từ bản giấy (bản chính) theo quy định cho các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng hàng không. 

Cơ quan quản lý nhà nước căn cứ chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật chịu trách nhiệm: Tiếp nhận, phản hồi việc đã tiếp nhận đối với thông tin/chứng từ cung cấp theo phương thức điện tử; Tiếp nhận đối với chứng từ nộp bản giấy; Kiểm tra đối với chứng từ xuất trình bản giấy; Xác nhận hoàn thành thủ tục đối với tàu bay xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh. Việc tiếp nhận, phản hồi việc tiếp nhận và xác nhận hoàn thành thủ tục thủ hiện tự động thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia cho người làm thủ tục và các bên liên quan. 

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan thực hiện công khai, đầy đủ nội dung 3 thủ tục hành chính mới nêu trên tại các đơn vị thuộc địa bàn quản lý.

Như vậy, với việc bổ sung thêm 3 thủ tục hành chính dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 trong lĩnh vực hải quan, tính đến thời điểm hiện tại ngành Hải quan có 183 thủ tục hành chính, trong đó có 164 thủ tục hành chính được cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4; 9 thủ tục hành chính được cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và chỉ có 10 thủ tục hành chính đang được cung cấp mức độ 1và 2.