Triển khai các ứng dụng, hệ thống thông tin chuyên ngành

Để cải tiến quy trình làm việc, quy trình phối hợp, chuẩn hóa nghiệp vụ trong ứng dụng công nghệ thông tin theo kế hoạch, thời gian qua, Tổng cục DTNN đã triển khai các ứng dụng thông tin chuyên ngành như: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành báo cáo; phần mềm kế toán nội bộ, quản lý nghiệp vụ dự trữ quốc gia.

Điển hình như: Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành được triển khai tại tất cả các đơn vị thuộc Tổng cục DTNN. Đây là giải pháp toàn diện để lãnh đạo các cấp có thể quản lý, theo dõi, xử lý văn bản. Việc áp dụng ký số và triển khai phiên bản mobile đã góp phần hoàn thiện mô hình tổng thể triển khai, trong đó áp dụng các công nghệ hiện đại của Cách mạng công nghiệp lần thứ 4. 

Hiện nay, Tổng cục DTNN triển khai ứng dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng Chính phủ vào Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điều hành. Việc triển khai ứng dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng Chính phủ nhằm xác thực, trong gửi, nhận văn bản, hồ sơ, tài liệu trên Hệ thống này đã đáp ứng việc đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, phòng ngừa thất lạc dữ liệu của Tổng cục; góp phần giảm thiểu thời gian, tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, văn bản.

Để chuẩn hóa các phần hành nghiệp vụ trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, Tổng cục DTNN đã ban hành Quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử áp dụng trên phần mềm này. Đến nay, việc gửi, nhận văn bản của Tổng cục đã tích hợp hoàn toàn, ổn định với trục liên thông văn bản ngành Tài chính.

Ngoài ra, Tổng cục đã hoàn thành nâng cấp Cổng thông tin điện tử của Tổng cục và đã ban hành Quy chế hoạt động của Cổng thông tin điện tử tại Quyết định số 545/QĐ-TCDT ngày 17/12/2024; chuẩn bị triển khai vận hành chính thức Cổng thông tin điện tử mới.

Trong quản lý nghiệp vụ dự trữ quốc gia, Tổng cục DTNN áp dụng trên hệ thống Quản lý nghiệp vụ dự trữ quốc gia được phân chia thành 58 quy trình nghiệp vụ. Hiện nay, Tổng cục đang thực hiện xây dựng hệ thống phần mềm và các nội dung khác theo tiến độ của dự án, tổ chức kiểm thử và vận hành phần mềm.

Các hệ thống phần mềm ứng dụng triển khai tập trung tại cơ quan Tổng cục đã được duy trì hoạt động ổn định, vận hành thông suốt, kịp thời khắc phục, hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục hoàn thành việc cập nhật, sử dụng và khai thác trên các hệ thống phần mềm ứng dụng, đảm bảo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Bên cạnh các ứng dụng trên, Tổng cục DTNN chỉ đạo các đơn vị tập trung hoàn thành “hệ thống quản lý nghiệp vụ dự trữ quốc gia” để phục vụ có hiệu quả cho các công việc của ngành DTNN và từng bước đưa phần mềm vào vận hành.

Các chức năng được thiết kế logic theo đúng luồng của các quy trình, đảm bảo đúng phân cấp, bảo mật về thông tin, người dùng dễ dàng sử dụng, khai thác phần mềm. Phần mềm sau khi hoàn thành sẽ là phần mềm cốt lõi của ngành DTNN phục vụ yêu cầu chỉ đạo, điều hành của các cấp quản lý trong Tổng cục DTNN.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin theo hướng đồng bộ, thống nhất

Trên cơ sở kết quả đạt được, năm 2025, Tổng cục DTNN sẽ tập trung xây dựng và hoàn thiện cơ chế, chính sách về ứng dụng công nghệ thông tin trên cơ sở các chính sách của Nhà nước và của Bộ Tài chính.

Đồng thời, Tổng cục chỉ đạo các đơn vị đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực nghiệp vụ theo hướng đồng bộ, thống nhất, trong đó tập trung xây dựng triển khai các hệ thống nghiệp vụ chính áp dụng thống nhất cho các đơn vị, bộ, ngành liên quan đến hoạt động dự trữ quốc gia.

Tổng cục DTNN đẩy nhanh tin học hóa các quy trình nghiệp vụ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như phát triển hệ thống thông tin cốt lõi hợp nhất, đồng bộ trong toàn hệ thống.

Bên cạnh các nhiệm vụ trên, hệ thống DTNN sẽ tập trung phát triển kho dữ liệu dự trữ quốc gia đảm bảo tin học hóa ít nhất 90% hoạt động tác nghiệp quản lý hàng dự trữ quốc gia và tin học hóa ít nhất 90% công tác quản lý tài chính của Tổng cục DTNN; Phát triển nguồn nhân lực đội ngũ cán bộ tin học, công chức DTNN có cơ cấu phù hợp, đủ về số lượng và giỏi về chuyên môn nghiệp vụ.

Ngoài ra, Tổng cục vận hành chính thức phần mềm quản lý nghiệp vụ DTNN; Cổng thông tin điện tử Tổng cục DTNN theo kế hoạch đề ra.