Theo Quy định, Đại sứ và các chức danh tương đương, Đại biện, Trưởng phái đoàn Việt Nam tại các tổ chức quốc tế được sử dụng thường xuyên 1 xe ô tô phục vụ công tác với mức giá tối đa 65.000 USD/xe. Tổng lãnh sự và chức danh tương đương được sử dụng thường xuyên 1 xe ô tô phục vụ công tác với mức giá tối đa 60.000 USD/xe.

Về tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung, các chức danh của cơ quan đại diện tùy theo điều kiện cụ thể và tính chất công việc được bố trí xe ô tô phục vụ công tác theo quy định của Thủ trưởng cơ quan đại diện.

Căn cứ vào số lượng biên chế (không bao gồm các chức danh đã được trang bị xe nêu trên), Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định trang bị xe ô tô phục vụ công tác chung của cơ quan đại diện theo định mức sau: Số lượng biên chế từ 1-3 người, số xe tối đa được trang bị 1 chiếc; số lượng biên chế từ 4-6 người, số xe tối đa được trang bị 2 chiếc; số lượng biên chế từ 7-12 người, số xe tối đa được trang bị 3 chiếc; số lượng biên chế từ 13-19 người, số xe tối đa được trang bị 4 chiếc; Số lượng biên chế từ 20-30 người, số xe tối đa được trang bị 6 chiếc...

Trường hợp cơ quan đại diện có các bộ phận sáp nhập, định mức sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung của các bộ phận sáp nhập được xác định tương ứng số lượng biên chế của từng bộ phận.

Về mức giá, mỗi cơ quan đại diện được mua 1 xe ô tô với mức giá tối đa 45.000 USD/xe; Số xe còn lại được mua với mức giá tối đa 35.000 USD/xe.

Trường hợp tại một số địa bàn trọng điểm, cần thiết phải trang bị xe ô tô loại từ 09 chỗ ngồi trở lên phục vụ các đoàn công tác đối ngoại, Bộ Ngoại giao thống nhất với Bộ Tài chính về chủng loại xe, số lượng trang bị cho cơ quan đại diện. Xe ô tô được trang bị không tính vào định mức xe ô tô phục vụ công tác chung của cơ quan đại diện.