Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng vấn đề ưu tiên cải tiến

Cẩm An

Để triển khai thành công dự án mô hình năng suất tổng thể nói riêng và các dự án cải tiến năng suất chất lượng nói chung, các chuyên gia chỉ rõ 5 bài học kinh nghiệm có thể áp dụng cho các doanh nghiệp.

Để hoạt động cải tiến thành công, cần có sự đồng thuận và thống nhất giữa các cấp lãnh đạo với tổ nhóm triển khai thực hiện các hoạt động cải tiến
Để hoạt động cải tiến thành công, cần có sự đồng thuận và thống nhất giữa các cấp lãnh đạo với tổ nhóm triển khai thực hiện các hoạt động cải tiến

Thời gian qua, nhiều doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp đã triển khai dự án nhằm cải thiện năng suất, chất lượng và thu về kết quả đáng ngạc nhiên.

Điển hình có thể kể tới những cái tên như: Công ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đông; Công ty cổ phần Dây cáp điện CADIVI hay một doanh nghiệp da giày là Công ty cổ phần 26…

Cụ thể, năm 2020, Công ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đông đã phát động phong trào cải tiến, đổi mới sáng tạo thông qua tổ chức 2 lần “ngày sáng tạo”, với tổng số 1.229 sáng kiến - cải tiến -  hợp lý hóa.

Trong đó, 431 sáng kiến - cải tiến đã được áp dụng có hiệu quả trong thực tế, 327 sáng kiến - cải tiến đang triển khai áp dụng để đổi mới công nghệ và cải tiến chất lượng trên dây chuyền sản xuất và khối hỗ trợ.

Các giải pháp cải tiến đã giúp Công ty đạt được doanh thu 3.060 tỷ đồng trong 9 tháng đầu năm 2020, tăng 13,2%, lợi nhuận thực hiện đạt 262 tỷ đồng, tăng 28,1% so với cùng kỳ năm trước đó.

Đồng thời, với tôn chỉ phụng sự khách hàng, cung cấp các giải pháp chiếu sáng thông minh, an toàn, thân thiện, sản phẩm và dịch vụ khác biệt, trong năm 2020, Rạng Đông đã cho ra thị trường hơn 20 mẫu mã sản phẩm mới, đón nhận sự phản hồi tích cực của khách hàng, đóng góp tăng trưởng doanh thu. Thời gian cho ra sản phẩm mới được giảm 50%.

Để triển khai thành công dự án mô hình năng suất tổng thể nói riêng và các dự án cải tiến năng suất, chất lượng nói chung, các chuyên gia chỉ rõ 5 bài học kinh nghiệm có thể áp dụng cho các doanh nghiệp.

Thứ nhất, cần có sự đồng thuận và thống nhất giữa các cấp lãnh đạo với tổ nhóm triển khai thực hiện các hoạt động cải tiến. Cần sự chỉ đạo quyết liệt và vào cuộc cùng tham gia của lãnh đạo cao nhất và cán bộ quản lý cấp trung.

Thứ hai, không tham triển khai cùng một lúc mà chia ra nhiều giai đoạn cải tiến đi từ cơ bản, nền tảng đến nâng cao, từ dễ đến khó, từ điểm đến nhân rộng để có kết quả và rút kinh nghiệm rồi mới triển khai tiếp, nhằm đảm bảo các nhóm nắm được phương pháp, điều chỉnh kịp thời và làm quen với sự thay đổi.

Thứ ba, lựa chọn đúng vấn đề ưu tiên cải tiến của doanh nghiệp đối với từng trụ cột cải tiến (khách hàng, quá trình sản xuất, công nghệ thiết bị, con người, môi trường làm việc), không dập khuôn cứng nhắc để phù hợp với từng ngành công nghiệp và điều kiện của doanh nghiệp.

Thứ tư, truyền thông, giáo dục nhận thức cho người lao động để thấu hiểu sự cần thiết cải tiến liên tục trong mọi hoạt động và vai trò của họ để lôi kéo sự tham gia của người lao động trong doanh nghiệp.

Thứ năm, đóng gói và chuyển giao được tri thức về triển khai các hoạt động cải tiến trong dự án điểm để có thể nhân rộng trong doanh nghiệp, đảm bảo duy trì và nhân rộng.