Giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế

Thông tư số 110/2015/TT-BTC (“Thông tư 110”) được ban hành thay thế quy định cũ về hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế có hiệu lực kể từ ngày 10/9/2015.

So với quy định trước đây, Thông tư 110 đã mở rộng và quy định cụ thể hơn một số nội dung liên quan đến giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (“giao dịch”).

Theo nội dung Thông tư 110, Quý Doanh nghiệp nếu đã thực hiện khai thuế điện tử thì giao dịch khác cũng phải thực hiện với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Quy định này sẽ giúp Quý Doanh nghiệp thống nhất cách thức làm việc với cơ quan thuế, tránh trường hợp chồng chéo về mặt thủ tục giữa các phương thức giao dịch khác nhau.

Bên cạnh đó, Thông tư 110 quy định rõ về điều kiện thực hiện giao dịch điện tử, cụ thể:

Giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế - Ảnh 1

Đối với chữ ký số, Quý Doanh nghiệp được mở rộng thêm trường hợp được sử dụng chứng thư số của đại lý thuế trong trường hợp ký hợp đồng dịch vụ làm thủ tục về thuế với đại lý thuế. Đồng thời, Thông tư 110 đã quy định rõ ràng về các chứng từ điện tử, cụ thể:

Giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế - Ảnh 2

Quý Doanh nghiệp lưu ý, các tài liệu trên được chuẩn bị dưới dạng điện tử và được ký điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế. Các chứng từ điện tử có giá trị như hồ sơ, chứng từ, thông báo và các văn bản bằng giấy.

Trên thực tế, khi thực hiện giao dịch điện tử sẽ không tránh khỏi những sự cố do lỗi hệ thống máy tính. Do đó lỗi do hệ thống hạ tầng kỹ thuật thuộc về bên nào, bên đó có trách nhiệm khắc phục sự cố. Ngoài ra, Thông tư 110 đã có quy định rõ ràng về biện pháp xử lý và cách thức khắc phục hậu quả của việc thực hiện giao dịch khi có sự cố, cụ thể:

Trách nhiệm	Biện pháp xử lý	Khắc phục hậu quả
Người nộp thuế	● Tự khắc phục sự cố; ● Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, hỗ trợ (trong trường hợp không tự khắc phục được).	Đến hạn nộp thuế mà chưa khắc phục được sự cố, người nộp thuế giao dịch bằng phương thức nộp hồ sơ giấy cho cơ quan thuế và nộp thuế trực tiếp tại ngân hàng.
Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN và ngân hàng	● Thông báo cho người nộp thuế; ● Phối hợp với Tổng Cục thuế để được hỗ trợ kịp thời; ● Chịu trách nhiệm về việc hồ sơ thuế, chứng từ nộp thuế của người nộp thuế gửi đến cơ quan thuế không đúng thời hạn; ● Khắc phục nhanh và có biện pháp hỗ trợ người nộp thuế gửi hồ sơ thuế, chứng từ nộp thuế trong thời gian sớm nhất.	Người nộp thuế được tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN và ngân hàng hỗ trợ gửi hồ sơ thuế, chứng từ nộp thuế trong thời gian sớm nhất.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế	● Thông báo cho trên Trang thông tin điện tử và Cổng thông tin điện tử cho người nộp thuế biết về sự cố, thời gian xử lý; ● Thực hiện thông tin việc miễn tiền chậm nộp đến người nộp thuế.	● Người nộp thuế nộp ngày tiếp theo sau khi Cổng thông tin điện tử tiếp tục hoạt động thì không bị xử phạt vi phạm hành chính; ● Miễn tiền chậm nộp cho khoản nộp có hạn nộp;