Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) là đại diện duy nhất của tổ chức Hiệp hội mã số châu Âu (GS1) tại Việt Nam được cấp mã số, mã vạch. Thông qua dịch vụ công quốc gia, có khoảng 6.000 doanh nghiệp được cấp mã số mã vạch mới mỗi năm.

Mã số, mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh dễ dàng, bên cạnh đó, giúp mã hóa thông tin các đặc điểm sản phẩm, nguồn gốc và giá cả, hạn chế các hành vi làm giả làm nhái sản phẩm khi lưu hành trên thị trường, tạo cơ hội đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ.

Với lợi ích đó, đến nay, Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc gia đã cấp cho gần 65.000 tổ chức, doanh nghiệp sử dụng mã, với khoảng gần 1 triệu mã thương phẩm (GTIN ) được tạo cho sản phẩm hàng hóa của Việt Nam.

Cùng với việc đăng ký sử dụng mã số, mã vạch, các tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm đóng phí đăng ký mới và phí duy trì mã hằng năm theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.

Đánh giá về việc chấp hành các quy định về mã số mã vạch, đại diện Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia cho biết, việc chấp hành các quy định về sử dụng mã số mã vạch tại Việt Nam khá nghiêm túc. Tuy nhiên, vẫn còn một số tổ chức, doanh nghiệp “quên” không thực hiện nghĩa vụ đóng phí hoặc gia hạn giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hết hiệu lực, dẫn đến việc tồn đọng nợ phí mỗi năm và chỉ khi cơ quan chức năng kiểm tra mới biết tình trạng nợ phí và giấy chứng nhận hết hạn.

“Các tổ chức, doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng mã số, mã vạch có trách nhiệm thực hiện đóng phí duy trì mã số, mã vạch trước ngày 30/6 hằng năm. Sau thời gian đó, nếu không hoàn tất phí sẽ nhận được email, tin nhắn để thông báo. Trong trường hợp các tổ chức, doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng mã thì làm thủ tục ngưng sử dụng mã để tránh phát sinh phí duy trì mỗi năm - đại diện Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia cho biết.

Hiện, việc kiểm tra các doanh nghiệp thực hiện các quy định về mã số, mã vạch đang được các đơn vị chức năng như quản lý thị trường, lực lượng thanh tra, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa tại Trung ương và địa phương đưa vào nội dung kiểm tra.

Trong quá trình kiểm tra cơ quan chức năng sẽ dùng phần mềm Scan and Check hoặc Verify để quét thông tin trên hàng hóa, đồng thời kiểm tra hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch của doanh nghiệp. Nghị định số 119/2017/NĐ-CP của Chính phủ đã quy định cụ thể mức phạt tiền từ 2 đến 50 triệu đồng đối với các vi phạm cụ thể về sử dụng mã số, mã vạch.