Nguồn: Thông tư số 70/2019/TT-BTC

Số liệu trên báo cáo tài chính cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của xã theo cơ cấu của tài sản và cơ cấu nguồn vốn hình thành tài sản, kết quả hoạt động và dòng tiền lưu chuyển của xã trong năm. Căn cứ vào Báo cáo tài chính có thể nhận xét, đánh giá khái quát tình hình tài chính của xã.

Về kỳ lập báo cáo, nơi nộp và thời hạn nộp báo cáo tài chính

Theo Khoản 3, Điều 7, Thông tư số 70/2019/TT-BTC, báo cáo tài chính được lập vào thời điểm cuối kỳ kế toán năm theo quy định của Luật Kế toán.

Cụ thể, theo Điều 129, Luật Kế toán 2015, việc lập báo cáo tài chính phải căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán. Đơn vị kế toán cấp trên phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trong cùng đơn vị kế toán cấp trên. Báo cáo tài chính phải được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán; trường hợp báo cáo tài chính trình bày khác nhau giữa các kỳ kế toán thì phải thuyết minh rõ lý do. Báo cáo tài chính phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. Người ký báo cáo tài chính phải chịu trách nhiệm về nội dung của báo cáo.

Các xã nộp báo cáo tài chính cho Kho bạc Nhà nước cấp huyện nơi xã giao dịch, Hội đồng nhân dân xã, phòng tài chính huyện và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật.

Về thời hạn nộp báo cáo tài chính, báo cáo tài chính năm của xã phải được nộp cho cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật về kế toán.

Lập và công khai báo cáo tài chính

Nguồn: Thông tư số 70/2019/TT-BTC

Việc lập và công khai báo cáo tài chính đối với ngân sách và tài chính xã là yêu cầu bắt buộc theo quy định hiện hành tại Luật Kế toán năm 2015 và Thông tư số 70/2019/TT-BTC.

Trách nhiệm của các xã trong việc lập báo cáo tài chính

Các xã phải lập báo cáo tài chính năm theo mẫu biểu quy định tại Phụ lục số 04, kèm theo Thông tư số 70/2019/TT-BTC (Bảng 2).

Công khai báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính được công khai theo quy định của pháp luật về kế toán và các văn bản có liên quan. Theo khoản 2, Điều 14, Nghị định số 25/2017/NĐ-CP ngày 14/03/2017 của Chính phủ về báo cáo tài chính nhà nước, việc công khai báo cáo tài chính nhà nước được thực hiện bằng một hoặc một số hình thức: Phát hành ấn phẩm, niêm yết, đăng trên cổng thông tin điện tử và các hình thức khác theo quy định của pháp luật. Danh mục báo cáo, mẫu báo cáo, giải thích phương pháp lập báo cáo tài chính nêu tại Phụ lục số 04 “Hệ thống Báo cáo tài chính”, kèm theo Thông tư số 70/2019/TT-BTC.

Một số lưu ý

Trong quá trình lập báo cáo tài chính đối với ngân sách và tài chính xã, người làm công tác kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau:

Thứ nhất, xã phải trình bày các chỉ tiêu báo cáo theo mẫu quy định, khi lập báo cáo không được thêm bớt các chỉ tiêu, trường hợp chỉ tiêu nào không có phát sinh thì bỏ trống phần số liệu. Báo cáo tài chính phải được lập kịp thời, đúng thời gian, trình bày rõ ràng, dễ hiểu, chính xác thông tin, số liệu kế toán.

Thứ hai, cơ sở để lập Báo cáo tài chính là: i) Nguồn số liệu để lập Báo cáo tài chính là số liệu trên sổ kế toán tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết tài khoản và ii) Báo cáo tài chính kỳ trước. Như vậy, khi lập báo cáo tài chính, người làm công tác kế toán xã phải nắm ra cơ sở này.

Thứ ba, về thuyết minh báo cáo tài chính: Ngoài việc lập báo cáo tài chính thì kế toán xã phải thực hiện cả việc thuyết minh báo cáo. Việc thuyết minh cần thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục số 04, kèm theo Thông tư này. Phần thuyết minh tập trung vào các nội dung như: Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Phần 1 - Tình hình tài chính (Tiền, Các khoản phải thu, Hàng tồn kho, Tài sản cố định, Xây dựng cơ bản dở dang, Nợ phải trả, Các quỹ tài chính ngoài ngân sách); Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Phần 2- Kết quả hoạt động (Thu ngân sách xã hạch toán vào ngân sách Nhà nước; Chi ngân sách xã hạch toán vào ngân sách Nhà nước; Thặng dư - Số kết dư ngân sách xã năm nay); và Thông tin thuyết minh khác (nếu có).

Tài liệu tham khảo:

1. Quốc hội (2015), Luật Kế toán;
2. Chính phủ (2017), Nghị định số 25/2017/NĐ-CP ngày 14/03/2017 về báo cáo tài chính nhà nước;
3. Bộ Tài chính (2019), Thông tư số 70/2019/TT-BTC ngày 03/10/2019 hướng dẫn chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã;
4. Bộ Tài chính (2016), Thông tư số 344/2016/TT-BTC ngày 30/12/2016 quy định về quản lý ngân sách xã và các hoạt động tài chính khác của xã, phường, thị trấn;
5. Một số website: mof.gov.vn, tapchitaichinh.vn, thuvienphapluat.vn...