GRP là việc áp dụng các hệ thống, quá trình, công cụ, thể chế và thủ tục mà một quốc gia có thể huy động nhằm đảm bảo rằng kết quả của các chính sách/quy định được ban hành hiệu quả, minh bạch, toàn diện và bền vững.

GRP đề cập đến việc sử dụng các công cụ như đánh giá tác động của quy định, sự tham gia của các bên liên quan và đánh giá hậu kỳ để cải thiện chất lượng của môi trường pháp lý cho doanh nghiệp, người dân và xã hội.

Các công cụ GRP rất hữu ích để xác định và xem xét các chính sách/quy định nào là cần thiết để đạt được các kết quả nhất định, cuối cùng là làm cho việc tuân thủ quy định trở nên đơn giản và có ý nghĩa nhất có thể.

Đã có rất nhiêu nỗ lực đa phương được thực hiện liên quan tới GRP như các hoạt động của Diễn đàn hợp tác Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương (APEC), Hiệp hội các nước Đông Nam Á (ASEAN), Chương trình Cải cách quy định của Tổ chức Hợp tác và phát triển kinh tế (OECD) và Chương trình quy định tốt hơn cho tăng trưởng của Worlk Bank (Ngân hàng Thế giới).

Như đã được thừa nhận bởi các tổ chức quốc tế và các quốc gia, GRP có có vai trò quan trọng hỗ trợ cho sự tăng trưởng toàn diện và tăng năng suất vì những lý do sau: Các quy định sẽ ảnh hưởng tới kết quả của hoạt động kinh doanh (đặc biệt là năng suất). Khi một chính sách hoặc một quy định quản lý được ban hành, các doanh nghiệp là các đối tượng trực tiếp bị điều chỉnh sẽ có thể phải đối mặt với một số rào cản pháp lý trong quá trình tuân thủ (ví dụ như các quy định kỹ thuật, quá trình đánh giá sự phù hợp, giấy phép, thủ tục hành chính bắt buộc…).

Các chính sách hoặc quy định quản lý nếu tạo gánh nặng không cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, người dân sẽ làm ảnh hưởng tới năng suất vì các chi phí tuân thủ phát sinh trong quá trình thực thi các quy định này.

Việc áp dụng các nguyên tắc của GRP sẽ giúp tạo ra một môi trường quản lý minh bạch, có thể dự đoán được thông qua các hoạt động tham vấn quy định, minh bạch hóa trong quá trình xây dựng, ban hành và áp dụng các quy định quản lý và nâng cao trách nhiệm giải trình của các cơ quan quản lý sẽ giúp thúc đẩy thu hút đầu tư của khu vực tư nhân.

Hơn thế nữa, việc thực hiện và áp dụng các nguyên tắc GRP còn giúp chuẩn hóa quá trình xây dựng các quy định và quản lý, đặc biệt việc áp dụng GRP còn thể hiện sự nhất quán về quản lý của mỗi quốc gia với các quy tắc, quy định của quốc tế.

GRP được sử dụng như một công cụ năng suất dựa trên chính sách ở 1 số quốc gia trên thế giới. Ngày nay, GRP càng thể hiện rõ ảnh hưởng đối với năng suất, chất lượng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các nhà hoạch định chính sách có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển mạnh trong cộng đồng địa phương cũng như tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu bằng cách áp dụng GRP giúp các quy định trở nên dễ hiểu hơn đồng thời giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc tuân thủ.