5S là tên gọi của một phương pháp để quản lý, sắp xếp môi trường làm việc. 5S được viết tắt từ 5 từ của tiếng Nhật gồm: Seiri (sàng lọc), Seiton (sắp xếp), Seiso (sạch sẽ), Seiketsu (săn sóc) và Shitsuke (sẵn sàng).

5S là một phương pháp có hệ thống nhằm: Tổ chức, bố trí khu vực làm việc một cách hợp lý; giữ gìn vệ sinh nơi làm việc; làm việc theo các nguyên tắc và tiêu chuẩn. Có thể khẳng định, 5S là nền tảng để dễ dàng phát hiện ra điều bất thường tại nơi làm việc, từ đó liên tục cải tiến để công việc an toàn, đạt năng suất và tiết kiệm hơn.

Nhằm hoàn thành công tác quản lý và vận hành hệ thống, công trình khí, những năm qua, Công ty Khí Cà Mau (KCM) đã tạo môi trường lao động sáng tạo để phát huy sức mạnh tập thể, đặc biệt triển khai thành công chương trình 5S, tạo ra những thay đổi bất ngờ và toàn diện ở KCM.

Sau nhiều năm triển khai, chương trình đã đi vào thực tiễn, đạt mức độ “sẵn sàng” ở tất cả các khâu. Nhờ sàng lọc, sắp xếp, phân loại các hồ sơ, tư liệu, dụng cụ hợp lý mà cán bộ, nhân viên có thể lấy ra bất cứ giấy tờ, dụng cụ nào cần đến trong thời gian không quá 5 phút.

Những điều này tưởng chừng đơn giản nhưng đem lại hiệu quả rất lớn, giúp tiết kiệm thời gian, cũng như giải phóng không gian để tận dụng vào những việc hữu ích hơn.

Từng bước áp dụng theo mô hình 5S, người lao động ở KCM đã bắt tay vào thực hiện sàng lọc, sắp xếp lại nơi làm việc, không gian xung quanh, loại bỏ những thứ không cần thiết; những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng.

Nhằm duy trì và cải tiến liên tục chương trình 5S, KCM thường xuyên tổ chức kiểm tra để đánh giá thực hiện 5S tại tất cả các bộ phận như: Khu vực văn phòng, sản xuất, khu vực kho, hội trường, phòng họp, các trạm khí, phòng hội thảo… đến các vị trí xung quanh như sân bãi, chỗ đỗ xe đều được cải thiện đáng kể. Điều này giúp công việc được thực hiện thuận tiện, nhanh chóng, chính xác, hiệu quả hơn.

Nhờ kiên trì và nỗ lực thực hiện, đến nay 5S đã làm thay đổi "bộ mặt" của KCM cũng như ý thức của người lao động trong công ty, tạo phong cách làm việc, thói quen tích cực và văn hóa an toàn đối với tất cả người lao động.

Triển khai 5S tại KCM đã cho thấy hiệu quả thiết thực trong việc cải thiện điều kiện, xây dựng môi trường làm việc khoa học, tiện lợi, giảm lãng phí, tăng năng suất, chất lượng lao động, phát huy sáng kiến và đem lại không khí phấn khởi cho người lao động.

Để phát huy hiệu quả, KCM sẽ tiếp tục duy trì, cải tiến chương trình 5S như một hình thức quản trị mới, nhằm mang lại những động lực tích cực trong toàn thể cán bộ công nhân viên.