Theo Công ty cổ phần sản xuất, dịch vụ xuất nhập khẩu Hà Nội (Haprosimex), thời gian qua, nhờ áp dụng các hệ thống quản lý, công cụ cải tiến NSCL, doanh nghiệp này có thể tiết kiệm 244 triệu đồng/năm và không còn bị khách hàng khiếu nại về chất lượng sản phẩm.

Cụ thể, Haprosimex đã cải tiến lại phân xưởng sản xuất bằng cách bố trí lại toàn bộ dây chuyền sản xuất, hệ thống điện, hơi. Với kinh phí 320 triệu đồng cải tiến quy trình chế biến điều, Công ty đã tiết kiệm được 244 triệu đồng ngay trong năm đầu tiên áp dụng, nâng cao uy tín.

Bên cạnh đó, sau khi thực hành hệ thống quản lý công cụ NSCL 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng), Công ty đã thay đổi được nhận thức của cán bộ công nhân viên, giảm được thời gian dọn dẹp vệ sinh, giao hàng đúng hẹn, tăng NSCL, đảm bảo an toàn lao động.

Với Công ty TNHH MTV Bén Linh (tỉnh Đồng Tháp), sau khi áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và công cụ cải tiến NSCL 5S, văn phòng nhà xưởng, máy móc thiết bị của doanh nghiệp này đã được sắp xếp gọn gàng, hợp lý, nhờ đó giảm được quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, sản phẩm của Công ty ngày càng được cải tiến chất lượng, những lỗi sau khi đánh giá được khắc phục kịp thời. Thương hiệu sản phẩm Công ty được khẳng định hơn trong nhận thức của khách hàng. Bên cạnh đó, suy nghĩ của nhân viên cũng được thay đổi, có trách nhiệm hơn trong việc tạo ra sản phẩm đạt chất lượng, tăng năng suất lao động…

Cần kiên trì, triển khai đúng hướng

Công ty cổ phần nhựa Thái Bình Dương là một trong những doanh nghiệp điển hình của tỉnh Hưng Yên đi đầu trong phong trào nâng cao NSCL. Doanh nghiệp này chọn lựa áp dụng ISO 9001 và mô hình 5S để nâng cao NSCL.

Theo đại diện doanh nghiệp, khi mới tiếp cận với phương pháp 5S thông qua báo chí, truyền thông, lãnh đạo doanh nghiệp cũng chỉ nghĩ đơn giản về phương pháp này là cách để giữ gìn vệ sinh sạch sẽ nhà xưởng giống như việc làm bình thường hàng ngày.

Tuy nhiên, sau khi có sự hỗ trợ tư vấn của chuyên gia, sự giúp đỡ chia sẻ nhiệt tình từ phía Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ), doanh nghiệp đã nhận thức sâu sắc hơn về việc áp dụng 5S một cách bài bản, hệ thống, triển khai cho tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng thực hiện.

Chỉ sau hơn 1 năm áp dụng các hệ thống quản lý, công cụ cải tiến, doanh nghiệp đã cảm nhận rõ rệt sự thay đổi. Từ chỗ nhà xưởng, nơi sản xuất còn chưa được gọn gàng, đẹp mắt thì đến nay, việc sắp xếp các khu làm việc đã được sạch, đẹp hơn. Khách hàng lên thăm nhà máy cũng đánh giá cao doanh nghiệp.

Khi bắt tay vào thực hiện 5S, nếu lãnh đạo doanh nghiệp không có nhận thức rõ ràng, không thực sự hiểu về lợi ích của việc áp dụng 5S thì rất khó để mô hình này thành công. Bởi vì khi đó, công nhân, nhân viên sẽ thiếu định hướng, không biết phải làm những gì và làm như thế nào để có hiệu quả. Đây là lưu ý, kinh nghiệm sâu sắc mà Công ty cổ phần nhựa Thái Bình Dương đúc kết được.

Nhằm cải tiến và nâng cao NSLC, Công ty cổ phần Cơ khí chính xác Smart Việt Nam đồng thời triển khai cả 5S, ISO 9000, ISO 14000... Kinh nghiệm của doanh nghiệp này cho thấy, bất kỳ doanh nghiệp nào, muốn thành công trong áp dụng các công cụ cải tiến nâng cao NSLC phải thay đổi được nhận thức của tất cả mọi người trong hệ thống. Điều này cần thời gian và quan trọng là cần sự quyết tâm, nhất quán cao trong chỉ đạo, điều hành của ban lãnh đạo công ty.

Theo đại diện nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, quá trình đưa các hệ thống quản lý, công cụ cải tiến vào áp dụng, các doanh nghiệp cũng đối mặt không ít khó khăn, thậm chí là những bài học về thất bại.

Lý do là bởi, việc thực hiện chỉ mới tạo được phong trào, chưa trở thành động lực của các cán bộ công nhân viên trong công ty. Từ đó, các doanh nghiệp rút ra bài học, muốn áp dụng thành công cần sự kiên trì, triển khai đúng hướng, không nản lòng trước thất bại...