Tối ưu hoạt động nhờ tích hợp hệ thống quản lý

Ánh Dương

Triển khai thành công Hệ thống quản lý tích hợp chất lượng - an toàn thông tin theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO/IEC 27001:2013 giúp Công ty TNHH Pima quản lý tối ưu các hoạt động, kiểm soát tốt quy trình trong kinh doanh.

Khi đã áp dụng tích hợp cac hệ thống quản lý, doanh nghiệp cần lưu ý triển khai giải pháp để có thể duy trì mô hình này bài bản, lâu dài
Khi đã áp dụng tích hợp cac hệ thống quản lý, doanh nghiệp cần lưu ý triển khai giải pháp để có thể duy trì mô hình này bài bản, lâu dài

Công ty TNHH Pima (tỉnh Long An) là một trong những doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam sản xuất tấm nhựa công nghiệp (hay gọi là tấm ván nhựa) với công nghệ sản xuất hiện đại.

Bắt kịp xu thế sử dụng những nguyên liệu mới, tấm ván nhựa Pima ra đời có ưu thế vượt trội so với các nguyên liệu xây dựng truyền thống. Với độ bền cao, tiết kiệm, không độc hại, thân thiện với môi trường, tấm ván nhựa Pima có thể thay thế cho những sản phẩm như gỗ, ván ép MFC, MDF, đá...

Thời gian qua, Công ty TNHH Pima đã triển khai mô hình hệ thống quản lý tích hợp chất lượng - an toàn thông tin theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2013 thông qua Dự án “Triển khai áp dụng Hệ thống quản lý an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2013 tích hợp với Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 cho các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình chuyển đổi số”.

Lợi thế của Công ty TNHH Pima là đã xây dựng được Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Công ty đã có những kiến thức nền tảng về các tiêu chuẩn, điều này giúp giảm thiểu thời gian xây dựng hệ thống tài liệu đáp ứng tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013.

Việc triển khai thành công Hệ thống quản lý tích hợp chất lượng - an toàn thông tin theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO/IEC 27001:2013 giúp Công ty TNHH Pima quản lý tối ưu các hoạt động, kiểm soát tốt các quy trình trong kinh doanh, đồng thời nâng cao tính bảo mật an toàn thông tin của doanh nghiệp.

Được biết, doanh nghiệp này đang có định hướng mở rộng thị phần, tăng trưởng doanh thu, tối ưu hoá chi phí… Việc áp dụng hệ thống quản lý tích hợp sẽ tạo nên một nền tảng vững chắc tại hiện tại cho Công ty, tạo tiền đề cho các bước tiến lớn trong tương lai.

Trong lần đầu tiếp cận với hệ thống quản lý tích hợp chất lượng - an toàn thông tin, doanh nghiệp không tránh khỏi việc nhân viên sẽ gặp nhiều khó khăn do quen các thói làm việc, quản lý trước đó; cách tiếp cận và giải quyết công việc còn mang tính sự vụ, chưa quen với cách tiếp cận theo quá trình. Một số nội dung chưa được thực hiện tốt, nhất là về ghi chép biểu mẫu và lưu trữ hồ sơ.

Bởi vậy, các chuyên gia năng suất, chất lượng khuyến cáo Công ty cần chú ý áp dụng một số phương án duy trì áp dụng mô hình này tại doanh nghiệp như thường xuyên đào tạo lại về ISO 9001:2015 và ISO/IEC 27001:2013 cho toàn bộ nhân viên trong công ty.

Cạnh đó, Công ty cũng cần liên tục thúc đẩy, khuyến khích nhân viên tư duy dựa trên rủi ro, xác định các rủi ro tiềm ẩn và xây dựng những phương án đề phòng, giải quyết rủi ro.

Đồng thời, Công ty cần thực hiện đánh giá nội bộ tối thiểu 1 năm/lần để tìm những điểm không phù hợp và phương hướng khắc phục của hệ thống quản lý chất lượng - an toàn thông tin; định kỳ rà soát, cập nhật, bổ sung các quy trình, biểu mẫu, các hướng dẫn công việc…