Qua gần 2 năm áp dụng hóa đơn điện tử đã tạo nhiều thuận lợi cho người nộp thuế trong việc kê khai thuế, hạch toán, lưu giữ chứng từ kế toán và hạn chế các sai sót.

Tuy nhiên, việc vi phạm về việc sử dụng hóa đơn điện tử vẫn còn xảy ra, phổ biến là hành vi gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. Nguyên nhân chủ yếu do người nộp thuế chưa hiểu hết quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử, vẫn chưa thay đổi tư duy cũ thời còn sử dụng hóa đơn giấy.

Như tại Quảng Bình, Cục Thuế cho biết, qua giám sát việc sử dụng hóa đơn điện tử trên ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử thấy rằng việc chậm gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế, chậm gửi hóa đơn để cấp mã đang diễn ra phổ biến. Cá biệt có nhiều trường hợp chậm gửi trong thời gian dài.

Nguyên nhận chủ yếu do người nộp thuế nghĩ rằng muốn gửi dữ liệu hay gửi hóa đơn cấp mã lúc nào cũng được. Cũng có trường hợp khi lập hóa đơn xong, người mua chưa trả tiền nên chưa gửi hóa đơn đến cơ quan thuế, chưa xin cấp mã và chưa gửi hóa đơn cho người mua. Tuy nhiên, cũng không loại trừ người bán lập hóa đơn xong gửi cho người mua và cố tình không gửi cho cơ quan thuế. Hoặc nguyên nhân khách quan do đường truyền, do sự cố kỹ thuật...

Cơ quan thuế khẳng định, dù bất cứ lý do gì thì việc chậm, hoặc không gửi dữ liệu hóa đơn điện tử, không cấp mã hóa đơn hoặc chậm cấp mã hóa đơn đều dẫn đến rủi ro về thuế, ảnh hưởng đến người mua và vi phạm pháp luật về sử dụng hóa đơn.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử hoặc không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế có thể bị phạt tối đa 20 triệu đồng đối với mỗi hành vi.

Để tránh các rủi ro về thuế do các vi phạm về chậm chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế, trong thời gian tới, ngành Thuế sẽ rà soát các trường hợp chậm chuyển dữ liệu để xử lý theo quy định của pháp luật. Vì vậy, người nộp thuế lưu ý khi lập hóa đơn xong phải gửi hóa đơn cho cơ quan thuế ngay trong ngày, trừ các trường hợp được gửi bảng tổng hợp theo quy định.