Quản lý thời gian hiệu quả hơn với phương pháp Pomodoro
Quản lí thời gian hiệu quả là điều mà mọi người đều mong muốn đạt được. Pomodoro là một phương pháp làm chủ thời gian được nhiều người biết đến và áp dụng trên thế giới.
Quản lý thời gian Pomodoro là gì?
Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro còn được biết đến là phương pháp “Quả cà chua”. Xuất xứ cái tên thú vị này là vì khi người phát hiện ra phương pháp này, ông Francesco Cirillo đã sử dụng một chiếc đồng hồ giống như quả cà chua khi ông nghiên cứu phương pháp này (Pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là “Quả cà chua”).
Francesco Cirillo dựa trên những dấu hiệu về việc mất tập trung của con người khi làm một việc gì đó định trước để tạo ra Pomodoro. Bất kì ai cũng chỉ đạt được một giai đoạn ngắn hoàn toàn tập trung vào việc mình đang làm.
Phương pháp này chia nhỏ các khoảng thời gian làm việc ra thành các Pomodori, xen kẽ các khoảng thời gian này là các khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn.
Các bước thực hiện Pomodoro
Chọn và chốt công việc sẽ làm.
Canh thời gian cho một Pomodoro (thường người ta lấy thời gian chuẩn của một Pomodoro là 25 phút”).
Hoàn toàn tập trung vào công việc đã định đến khi Pomodoro kết thúc.
Thực hiện các phiên nghỉ ngắn giữa các Pomodoro (thường là 5 phút).
Kết thúc 4 Pomodoro liên tiếp thì có một phiên nghỉ dài khoảng 30 phút.
Các bước thực hiện Pomodoro
Luật cần tuân thủ khi thực hiện Pomodoro
Không được để Pomodoro bị gián đoạn khi đang thực hiện. Nếu bắt buột bị gián đoạn, Pomodoro đó sẽ bị hủy bỏ và làm mới.
Tuyệt đối không chia nhỏ một Pomodoro ra thêm nữa, chỉ tập trung lầm từ đầu tới cuối một Porodoro.
Hoàn thành Pomodoro trước thời gian quy định, bạn nên dành thời gian để rà soát lại và chỉnh sửa để hoàn thành công việc tốt nhất.
Khoảng thời gian nghỉ 5 phút giữa các Pomodoro, bạn có thể thư giãn bằng cách nghe một bản nhạc yêu thích, đứng lên đi lại hoặc nhắm mắt hít thở sâu...
Ai có thể sử dụng Pomodoro?
Phương pháp này có thể áp dụng với bất kì ai. Nhưng nếu hiệu quả nhất thì có lẽ những người làm công việc liên quan tới sự tập trung như nhà thiết kế, nhà văn, copywriter, lập trình viên... Thậm chí sinh viên, học sinh cũng có thể áp dụng Pomodoro vào việc học tập để đạt hiệu quả cao nhất.
Pomodoro đem lại những gì cho bạn?
Nếu quen với việc quản lí thời gian bằng Pomodoro, chắc chắn bạn sẽ phải ngạc nhiên vì hiệu suất và kết quả làm việc của mình. Pomodoro tối ưu hóa khả năng làm việc của bạn, khiến bạn hoàn thành công việc tốt hơn, và chắc chắn bạn sẽ không bao giờ rơi vào tình trạng trễ deadline hay công việc dồn đống.
